关于做好2015级研究生新生入学资格复审等工作的通知

关于做好2015级研究生新生入学资格复审等工作的通知

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时间:2017-11-14

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1、关于做好2015级研究生新生入学资格复审等工作的通知各研究生招生单位:2015级研究生新生即将入学,请各单位认真做好新生入学资格复审、录取材料归档和户口迁移等各项工作,具体要求如下:一、新生材料领取及填写新生材料包括《研究生手册》、信息核对表、入学资格审核表、研究生证芯和校徽。领取时间为9月2日。外国留学研究生的研究生证请到留学生办公室领取。请各单位组织新生认真核对并填写有关内容,信息核对要求见附件一,研究生证芯填写要求见附件二。新生需登录http://ss.graduate.bnu.edu.cn完善本人学籍信息。研究生证上的注册章在入学资格复审合格后方可加盖。二、新生入学资格复审工作按照

2、《北京师范大学研究生学籍管理规定》,“新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复审,复审合格者准予注册,取得学籍”。入学资格复审内容包括身份核实、最后学历学位证书查验、身体检查、档案审查等。资格复审对象同时还包括2015年入学的非2015年招生年度研究生,如保留资格学生、民族骨干硕士生等。(一)核实身份各单位应核对新生身份证件及其报考时提供的照片(也可在招生系统http://zhaosheng.graduate.bnu.edu.cn的“文件传输”中下载)与其本人真实相貌是否一致,严防冒名顶替。报到前改名的学生应从严审核。身份核实可由各单位统一进行,也可将照片发给班主任或导师进行核

3、实。(二)查验博士生最后学历学位证书博士生新生(不含本校应届生)须提交最后学历学位证书原件以供查验。硕士生新生的学历学位证书已由研究生院核实完毕,不必重新核实。各单位需按照我校2015年博士生招生简章对报考博士生的学历、学位要求,逐个核实新生最后学位学历是否符合报考条件,与其报考时填写的是否完全一致,鉴定其证书的真实性,并核对证书号。博士生报考时填写的学历学位信息见所附材料,也可在招生系统的“文件传输”中下载《资格审核表》。1.应届硕士生最迟必须在2015年8月31日前获得硕士毕业证书和学位证书。2.同等学力生。报考博士研究生的同等学力人员必须获得学士学位6年以上(含)。同等学力考生还需同

4、时符合招生简章公布的其他报考条件。3.只有硕士学位证书而无毕业证书的考生(如以同等学力申请硕士学位人员、单证专业硕士等),若已获硕士学位人员身份报考博士生,其获得硕士学位证书的时间不得晚于2015年3月底。否则只能以同等学力身份报考。(三)身体检查所有研究生新生入学后均须参加身体检查。符合规定体检标准的才能注册,体检不合格者按照学校有关规定处理。凡拒不参加体检或者故意逃避体检的,不予注册。身体检查由校医院负责,研究生院和各培养单位配合。(四)档案审查非定向培养研究生人事档案必须调入我校,不能调入的,取消入学资格。2015年录取的非在职民族骨干学生的档案也需在今年入学时调入。各单位应对研究生

5、档案进行必要审查,并及时送交档案馆保存。三、户口迁移、录取材料归档等(一)户口迁移和党团关系迁转非定向培养研究生可自行决定是否将户口迁至我校集体临时户口,如迁转,须按照保卫处户籍科的规定办理。入学时不迁转户口的,在学期间不得再申请迁转,在学期间及毕业时凡涉及户口的事情由学生本人负全责。除了非在职民族骨干研究生,定向培养研究生一律不迁移户口。2015年录取的非在职民族骨干研究生须将户口转入北师大。转入时间为今年入学时,而不是在基础培训结束后。党团组织关系迁转按学校组织部和校团委的规定办理。(二)录取材料归档博士生新生归档材料必须包括报名登记表和专家推荐书。硕士生新生归档材料为:《攻读硕士学位

6、研究生考生情况登记表》。录取材料送交档案馆前需先到研招办办理必要的手续。(三)协议书签署定向硕士生和所有博士生均需签署协议书,目前仍未签署的必须尽快补签。各单位收齐所有协议书后交研招办保存。(四)硕博连读生办理硕士阶段离校手续新生报到后,硕博连读生的旧卡等将自动作废,需使用新校园卡和开通新银行卡。(五)报到情况所有研究生新生均须按时报到,无故逾期两周不报到者取消入学资格。请各单位将未按时报到名单尽快报研究生院。各单位要高度重视新生入学资格复审等工作,加强领导和管理,落实具体责任人,明确工作要求,确保工作质量。有异常情况须及时上报处理。(六)提交材料请各单位于9月15日前,提交研究生院综合处

7、如下材料:1.入学资格复审表;1.信息核对表;2.研究生证芯(按学号从小到大排序);3.新生未报到名单(无未报到新生单位不需提交)其他各项工作的完成时间不得晚于9月30日。联系人及联系电话:马晓芸,58808883;白海玲,58804188。北京师范大学研究生院综合处2015年8月31日附件一:研究生新生信息核对说明一、信息核对须由研究生本人完成,核对无误后在核对表上签字确认。二、姓名和证件号码应与身份证(或军官证)完全

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