《Excel中数据输入》课件(1).ppt

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1、建立工作表《输入数据》彭雪梅学习目标了解excel中常用的数据类型。掌握输入数值、文本、日期和时间的方法。excel中常用的数据类型excel中常用的数据类型有文本型、数字型、时间日期型、逻辑型等。输入数据的两种方法方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编辑栏中编辑或添加单元格中的数据。输入文本系统默认的文本显示方式是左对齐。如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时先输入一个单引号“’”或用=“数字”方式输入。（引号为英文模式下输入）Eg:输入文本32，可输入：=“32”或输入：’32输入数值在单元格中，系统

2、默认的数值显示方式是右对齐。单元格中可显示的数值长度有一定的范围，超过这个范围时，以科学记数形式表示；如果超过15位则系统用0表示。输入正整数前面不用加“＋”号，系统会自动将加号去掉；输入负数时，“－”必须有，用圆括号括起来的数也表示负数。Eg:输入负数-234：-234，(234)输入纯分数时，要先输入0和空格，否则系统会按日期处理；输入假分数的时候，应在其整数部分和分数部分之间加一个空格。输入日期和时间日期的输入格式通常为“年/月/日”或“年-月-日”。Eg:输入2010年05月01号:2010-05-01或2010/05/01输入时间时用冒号分隔时、分

3、、秒。Eg:输入08:49:59的方法为：08:49:59若在同一单元格中输入时间和日期，应在其间用空格分开。若输入的格式不对，或超出的范围，则输入的内容被认为是文本型数据课堂练习结合教材P21页“知识充电站”，回顾本节课数据输入知识，利用填充功能进一步完善“图书采集表”。课堂小结Excel数据分为字符和数值两类，字符型数据不能参加运算。不同类型的数据输入方式不同。利用填充功能可以减少工作量，提高工作效率。输入数据要认真细致。作业利用本节课所学知识，完成本班学生基本信息统计表。谢谢批评指正！