HR劳动合同管理标准.doc

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1、1.目的规范劳动合同签订流程，明确公司与员工之间的权利与义务，规范公司用工管理。2.适用范围2.1公司高层管理人员由集团公司聘任，与公司签订劳动合同。2.2其他正式员工与公司签订劳动合同。2.3退休返聘、特聘顾问、特聘专家与公司签订聘用协议。2.4劳务派遣工与劳务派遣公司签订劳动合同，公司与劳务派遣公司签订劳务派遣协议。2.5在校学生在公司实习的人员，公司与其签订实习协议。2.6本标准中如有与相关法规相悖的条款，按相关法规执行。3．定义3.1劳动合同：劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。3.2劳动合同期限：劳动合同的期限，即劳动合同的有

2、效时间。劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作任务为期限三种。3.3解除劳动合同：劳动合同的解除，是指签订劳动合同后，未履行完毕之前，由于某种因素导致当事人双方提前终止劳动合同的法律效力，解除双方权力义务关系的法律行为。包括法定解除和协商解除两种情况。3.4终止劳动合同：劳动合同的终止，是指劳动合同由于某种原因而自然失效，不再执行。它分为提前终止和按期终止两种情况。提前终止指在合同到期前终止条件出现，用人单位或者劳动者依法终止劳动合同；按期终止指劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。3.5医疗期：医疗期是指员工因患病或非

3、因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。4．管理内容4.1劳动合同的签订4.1.1员工入职后，原则上员工入职之日公司即与员工签订劳动合同，因特殊原因无法实现当日签订的，应当在员工入职后30日内与其签订劳动合同，终止劳动合同于合同期满前30日内办理。4.1.2签订劳动合同之前人力资源部应如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。4.1.3员工应如实告知公司与签订劳动合同直接相关的基本情况；如实填写《员工登记表》。《员工登记表》作为劳动合同书的附件。非首次就业的员工签订劳动合同时，应要求其提供与原单位解

4、除或终止劳动合同的证明。4.1.4劳动合同签订需要公司法人签字或盖章，如需代签，须由法人出具书面授权书。4.1.5员工在集团内部调入，劳动合同需要重新签订；员工因公司原因调到集团其他公司，公司需与其办理劳动合同解除手续。4.1.6劳动合同原件一式两份，一份由公司保存，一份发放员工本人，签订后到当地劳动人事部门进行备案。4.2劳动合同期限：4.2.1固定期限劳动合同的截止时间一般安排在每年的3月31日和9月30日，员工入职时间为3月31日及以前的，其劳动合同截止日期在合同期限后的第一个3月31日，入职时间为4月1日及以后的，其劳动合同截止日期在合同期限后的第一个9月30

5、日。4.2.2根据各类岗位的不同要求，首次签订劳动合同期限依据以下原则确定：4.2.2.1部门副经理及以上人员合同期限为3年。4.2.2.2特殊人才合同期限为3年。4.2.2.3其他员工合同期限一般为2年。4.2.2.4如员工法定退休时间（男60岁；女干部55岁，工人50岁）在签订合同后3年以内的，合同终止日期以法定退休日期为准。4.2.2.5员工在公司连续服务满10年，符合公司需要且本人有长期服务意愿的，应签订无固定期限劳动合同。4.2.2.6员工晋升为主管和专业工程师及以上职级岗位人员，需要其同公司协商变更劳动合同服务年限，一般调整为5年；4.2.3续签劳动合同的

6、期限统一为5年。4.3试用期期限4.3.1试用期包含在劳动合同期限内，续签劳动合同不得约定试用期。4.3.2劳动合同期限3个月以上不满一年的，试用期1个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期3个月，最长不超过6个月。任何人无权擅自变更试用期限；特殊岗位（一般指引进的特殊技能人才和经理岗位以上人才）无需试用期的，需上报总经理审批。4.3.3以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。4.3.4与同一员工只约定一次试用期，因各种原因第二次录用的不再约定试用期。4.3.5转岗或晋升

7、约定的试用期不在劳动合同试用期概念范围之内。4.3.6试用期不合格解除劳动合同，但员工患病并符合医疗期规定的，公司须与其签订协议，将解除劳动合同时间延期至医疗期满或医疗期情形消失。4.4劳动合同的履行和变更4.4.1公司严格按照劳动合同的约定，维护员工的权益，员工应按照劳动合同的约定，全面履行岗位职责和义务。4.4.2公司与员工协商一致，可以就劳动合同约定的内容进行变更，变更后的劳动合同应采取书面形式，变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。4.5甲、乙双方约定的违约责任4.5.1依照《劳动合同法》规定解除劳动合同应当向员工支付经济补偿的，经济补偿