安装工程竣工资料归档要求.doc

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1、安装工程竣工资料归档要求0、扉页1、交工技术文件总目录2、交工技术文件分目录（卷内）3、工程交接项目统计表4、交工技术档案移交证书5、归档电子文件移交、接受检验登记表6、卷内备考表7、主要设备及备品、备件交接清单工程（施工、无损检测或监理）交工技术文件单项工程名称：单位工程名称：编制单位：建设单位：监督单位：编制人：审核人：审核人：负责人：负责人：负责人：年月日年月日年月日说明：扉页。编制单位为相应的施工、无损检测交工技术文件总目录工程名称：`第页共页卷号册号文件名称页数说明：“文件名称”填写归入本卷（册）内的交工技术

2、文件标题全称，卷号和册号填写交工技术文件在档案中所在的册号及卷号。交工技术文件分目录（卷册）序号文件编号文件名称页次说明：本表格由施工单位填写，“交工技术文件编号”栏填写编入卷（册）的交工技术文件编号工程交接项目统计表序号交接项目名称开工日期中间交接日期工程交接日期备注制表人：年月日技术负责人：年月日说明：表中“交接项目名称”按单位工程进行填写，供备查使用归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目单位名称移交单位：接收单位：载体外观检验病毒检验  真实性检验  完整性检验  有效性检验  技术方法与相关软件说明登记表、软

3、件、说明资料检验  填表人(签名)  年月日  年月日审核人(签名)  年月日  年月日单位(印章)  年月日  年月日说明：本表格由施工单位填写，填写应符合《电子文件归档与管理规范》的规定。归档电子文件移交、验收检查登记表（续）文件编号题名形成时间文件版本代码文件类别代码载体编号保管期限备注卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，图（照）片张。说明：立卷人：年月日审核人：年月日主要设备及备品、备件交接清单工程名称工程编号单位工程名称序号设备名称及规格型号台数备品、备件及随机文件备注名称及规格件数

4、移交单位代表：年月日接收单位代表：年月日说明：工程安装设备在办理移交时填写的表格，由移交单位负责填写。工程交工资料整理要求为了统一标准,及时、准确、完整地整理好在建工程交工资料，保证工程资料收集整理与工程施工进度同步，工程资料能及时交付，特制定本要求。供所有参加工程建设的单位执行。一、总体要求1.交工资料必须有一套为正本，其余为副本，合格证、材料质量证明书、复验报告、检验报告等原件必须放在正本资料内，所有资料必须签字齐全，具体份数按合同约定执行（电子光盘应随纸质资料同时提供）。2.所有交工资料装订、装盒统一执行陕西省档

5、案馆新标准。3.交工资料在卷盒、卷宗外封面右上角加盖“正本”或“副本”红色印章,字体为仿宋体,字高15mm。4.交工技术文件正文一律用计算机打印，结论、签名、时间由本人填写,不许由他人代签，不得使用艺术签名。填写时应用碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写与绘制。5.资料表格的填写应确保内容齐全、字迹工整、清楚，不得随意涂改、打点。6.交工技术文件中所使用的各类表格必须与监理所指定样表格式一致，若需修改，必须征得监理单位的统一，不得自行修改。二、案卷外封皮及卷盒填写（执行GB/T50328-2001）1.外封皮(书写

6、应整齐、美观，统一格式)1）案卷题名：即工程全称（或单位工程全称）+卷内内容简化名称（但所提名应能反映本册资料的内容）。2）立卷单位:施工单位全称3）起止日期：卷内文件的起止日期4）保管期限、密级、档号不填（归档时填写）2、内封面1）工程名称：工程全称（或单位工程全称）2)编写人：填写案卷编制的责任者3）审核人：填写施工单位资料审核负责人4）技术负责人：填写施工单位技术负责人5）单位负责人：填写施工单位工程负责人6）立卷单位：卷内文件材料的形成单位，并加盖单位公章（副本也应为红色印章）。7）编写日期：组卷日期3、交工技

7、术文件（总）目录（后附样本）1)序号:应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序,一个文件一个号(不含卷内目录和备考表)2)文件编号:填写文件文号、图样图号或设备、项目代号3）责任者：填写文件形成部门或主要责任者；（竣工图卷填写竣工图的编制单位，日期填写做竣工图的日期）4)文件材料题名：填写文件标题全称5）日期：填写文件形成日期，8位构成，例：2004.08.156）页号：填写每份文件首尾页上标注的页号（页号之间加“—”）。4、卷内备考表1）卷内备考表情况说明要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料X

8、页，照片Y张，附图Z张；说明组卷和案卷使用情况以及为保证卷内资料的系统性和完整性，对其所作的说明。2）落款应有立卷人、检查人、及相应时间等项目；三、组卷要求1.组卷原则交工资料要遵循工程交工文件的自然形成规律，并保持案卷内资料的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。2、质量要求1）组卷前要详细检查资料是否按要求收集齐全、完整，