安装工程竣工资料归档工作专题会

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1、安装工程竣工资料归档工作专题会会议纪要签发:为保证张集矿风井区安装工程竣工资料顺利移交、归档,项目部领导mm副总于2007年2月28日下午,主持召开了“安装工程竣工资料归档工作专题会”,矿综合档案室及项目部有关人员参加了会议(名单附后)。现将会议主要内容纪要如下:安装工程竣工资料严格按《中华人民共和国档案行业标准(DA/T28——2002)》“国家重大建设项目文件归档要求与档案要求整理规范”的要求和矿业集团有关特殊要求执行。下列具体资料是对风井区安装单位工程资料收集整理进行的细化,归档时必须齐全、完整,其内容为:一、设备及管线安

2、装工程施工文件:1、工程开工报告申请、工程开工报告。2、图纸会审纪要。3、施工组织设计(安全技术措施)4、技术交底。5、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单(原材料、构配件合格证及复验报告)。6、建筑材料试验报告7、设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等8、焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录9、隐蔽工程检查验收记录(井上隐蔽工程一定要照片)10、强度、密闭性试验报告11、设备、网络调试记录12、施工安装记录13、安装质量检查、评定,事故处理报告14、系统调试、调试记录

3、15、管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录16、管线标高、位置、坡度等测量记录17、中间交工验收记录证明18、工程质量评定19、施工总结20、竣工报告、竣工验收报告21、专业管理部门验收意见、工程竣工验收意见、验收组成员名单、工程质量评估报告、工程设计单位质量检查意见、建设及监理单位工程竣工总结24、竣工图(竣工图章、档案号章按照矿档案室要求)。25、备案表、鉴定书,两表样附后。26、工程预、结算书。二、安装工程施工文件目录电气、仪表安装工程施工文件:1、工程开工报告申请、工程开工报告。2、图纸会审纪要。3、施工组织设计(安全

4、技术措施)4、技术交底。5、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单(原材料、构配件合格证及复验报告)。6、建筑材料试验报告7、设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等8、系统调试、整定记录9、绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录10、材料、设备明细表及检验检验记录,11、施工安装记录12、质量检查评定,事故处理报告13、操作、联运试验14、电气装置交接记录15、中间交工验收记录证明16、工程质量评定17、施工总结18、竣工报告、竣工验收报告19、专业管理部门验收意见、工程竣工验

5、收意见、验收组成员名单、工程质量评估报告、工程设计单位质量检查意见、建设及监理单位工程竣工总结20、竣工图(竣工图章、档案号章按照矿档案室要求)。21、备案表、鉴定书,两表样附后。22、工程预、结算书。其要求为:1)、表格内单位工程无内容的放空白表格;2)、质保材料原则上两份必须是原件,至少保证有一份原件;3)、竣工材料中小于A4纸的合格证如两面都有字迹内容的必须订上一边;4)、所有资料必须采用A4纸。如是复写、热敏传真纸的等,必须复印附到原件后面(加盖公章并不编写页码)。如果有实验室出具的个别报告等纸张小于A4纸的,原件要粘贴

6、到无字的A4白纸上;5)、单位工程分包的按照分部工程进资料;6)、各种材料均要有报审表。7)、鉴定表、备案书由施工单位负责填写完毕后,机电科负责交档案室。8)、资料表格要统一,式样由机电科提供附后。9)、装订方式采用集团公司统一小装订。10)、卷内目录、卷内备考表采用国家档案局规定的式样,档案室负责提供表样。11)、施工单位须向档案室移交二套(原件)材料,光盘四套。以上资料内容由机电科负责向施工单位贯彻。施工单位负责执行、机电科和矿综合档案室负责落实实施。达不到要求的,其竣工资料不予接收、资料保证金不予返还,直至给予一定的经济处

7、罚。二00七年二月二十八日附:与会人员名单陈杰、马艳、贺健、黄黔、蔡士云、晁阳、孟常青、吕彪、陈健、荣晓

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