第2章 创建财务核算系统框架

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1、金蝶K3财务软件应用实务（第2版）财务软件应用教程第2章创建财务核算系统框架重点提示:♂创建财务核算系统框架准备♂财务系统的建立与管理♂财务系统核算框架的建立创建财务核算系统框架准备●岗位设置●管理制度的建设●资料的收集与整理●实务材料岗位设置总会计师会计主管凭证编制人员凭证审核人员出纳员系统管理员系统维护员档案管理员主要包括财务系统的建立与管理●登录系统●创建账套●备份账套●恢复账套●删除账套●设置账套选项●设置操作员与操作员权限●更改登录密码与切换操作员●上机日志登录系统具体的操作步骤如下：步骤1：选择【开始】→【所有程序】→【金蝶K

2、3】→【金蝶K3服务器配置工具】→【账套管理】菜单项，即可打开【金蝶K/3系统登录】对话框，如图2-1所示。步骤2：在“用户名”文本框中输入“Admin”，在“密码”文本框中保持空密码之后，单击【确定】按钮，即可打开【金蝶K/3账套管理】窗口，如图2-2所示。创建账套在金蝶K/3软件中有普通账套和集团账套两种账套。集团账套可以满足拥有众多子公司的大型企业账套管理的需要，但是在创建集团账套之前需要先建立一个普通的账套，再在普通账套的基础上创建集团账套。手工备份账套具体的操作步骤如下：步骤1：在【金蝶K/3账套管理】窗口中选择需要备份的账套之

3、后，选择【数据库】→【备份账套】菜单项，即可打开【账套备份】对话框，在其中可以根据实际情况选择相应的备份方式，由于这里是第一次备份，所以选择“完全备份”单选按钮，并输入备份文件的名称和备份路径，如图2-20所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可弹出一个信息提示框，如图2-21所示。单击【确定】按钮，即可完成备份操作。自动备份账套具体的操作步骤如下：步骤1：在【金蝶K/3账套管理】窗口中选择【数据库】→【账套自动批量备份】菜单项，即可打开【账套批量自动备份工具】对话框，如图2-22所示。步骤2：对需要进行自动备份的账套设置增量备份时间间隔和完

4、全备份时间间隔，同时在“是否备份”和“是否立即执行完全备份”列中单击，以确定是否执行备份和立即执行完全备份操作。步骤3：单击“备份路径”列右侧的按钮，即可打开【选择数据库文件路径】对话框，在其中选择对应账套数据文件的存储路径，如图2-23所示。自动备份账套步骤4：单击【确定】按钮，即可完成设置操作，如图2-24所示。单击【保存方案】按钮，即可打开【方案保存】对话框，在文本框中输入保存方案的名称，如图2-25所示。步骤5：单击【确定】按钮，即可将相应备份方案保存下来。用户如果需要立即执行自己的备份方案以备份账套数据，单击【执行备份】按钮即可

5、完成。用户还可以设置账套备份的开始时间和结束时间，从而确定账套数据自动备份的时间段。自动备份账套步骤6：单击工具栏中的【浏览日志】按钮，或选择【日志】→【浏览日志】菜单项，即可打开【账套自动批量备份日志过滤条件】对话框，在其中可以设置日志的查看条件，如图2-26所示。步骤7：单击【确定】按钮，即可打开【账套批量自动备份日志】窗口，从而查看各账套自动备份的相关信息，如图2-27所示。自动备份账套步骤8：运用此种方法用户可保存多种账套自动备份方案，需要执行某个备份方案时，只用在【账套批量自动备份工具】对话框中选择【方案】→【打开】菜单项，即可

6、打开【账套批量自动备份方案】对话框，在其中选择要执行的备份方案，如图2-28所示。单击【打开】按钮，即可进入相应的方案。恢复账套恢复账套的具体操作步骤如下：步骤1：在【金蝶K/3账套管理】窗口中单击【恢复】按钮，即可打开【选择数据库服务器】对话框，在其中选择数据服务器及登录方式，如图2-29所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可打开【恢复账套】对话框，在“服务器端备份文件”列表框中选择需要恢复账套数据的备份文件，在“备份文件信息”框中则显示所选文件的相关信息，如图2-30所示。恢复账套步骤3：单击【确定】按钮，即可弹出一个信息提示框，如图2

7、-31所示。用户如果还要恢复其他的账套，则单击【是】按钮，即可开始其他账套的恢复操作。如果不恢复其他账套，则单击【否】按钮，即可完成恢复操作。单个删除账套单个删除账套的方法很简单，具体的操作步骤如下：步骤1：在【金蝶K/3账套管理】窗口中选中需要删除的账套，选择【数据库】→【删除账套】菜单项，即可弹出一个信息提示框，如图2-35所示。步骤2：单击【是】按钮，即可弹出是否备份该账套提示，根据实际情况选择相应的按钮，如图2-36所示。如果要备份该账套，则单击【是】按钮，即可对删除的账套进行备份，如果不备份则可单击【否】按钮直接删除账套。批量删

8、除账套具体的操作步骤如下：步骤1：在【金蝶K/3账套管理】窗口选择【数据库】→【账套批量删除】菜单项，即可打开【账套批量删除工具】窗口，在需要删除账套所对应的“是否删除”列中单击，即可出现一个