信息数字化对高校档案管理影响.doc

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1、信息数字化对高校档案管理影响【摘要】现代科技推进市场经济的发展，也改变着人们日常生活的方式；在时间的进程当中，我们也不得不承认，在现今的生活发展过程中，数字媒体和数字网络的普及和广泛使用，使得现在的生活和工作都离不开其的辅助，即传统信息的保存、使用方式已不能再满足相关的实际需求；由此，信息的数字化也在相应需求的过程中，得到高速的发展，对信息数字化对高校档案管理的影响进行相关探究。【关键词】现代科技；数字媒体；信息；高校档案社会的发展离不开人才，而人才的培养离不开教育，电子数据化的时代，相关的现代电子技术和信息技术也在逐渐提高的需求中，不断的完

2、善创新。在相关的信息收集、储存、整理、使用的过程中，传统的信息收集、保存主要依靠纸质材料的实物资料，相关的资料的保存时限在一定程度上，也会因为信息的重复翻阅损害。这一现象在高校的档案管理中，体现的尤其明显。1高校档案管理现状目前，在我国高校信息档案的管理当中，大部分高校的信息管理还是以传统的纸质信息收集、录入、整理、归纳等进行相关学生个人信息资料的整理、归纳及管理，然而，在纸质信息的录入管理中，时常也会因为相关的高校信息管理工作人员自身职业素质和职业政治思想工作无法达到相关的高校信息管理实际的需求；在缺乏正确的管理知识和思想的过程中，进行信息

3、管理的工作人员，在管理模式陈旧的过程中，出现办事效率低、出错率高、资源浪费。2高校档案存在问题2.1相关管理人员素质和专业知识缺乏4信息数字化对高校档案管理影响【摘要】现代科技推进市场经济的发展，也改变着人们日常生活的方式；在时间的进程当中，我们也不得不承认，在现今的生活发展过程中，数字媒体和数字网络的普及和广泛使用，使得现在的生活和工作都离不开其的辅助，即传统信息的保存、使用方式已不能再满足相关的实际需求；由此，信息的数字化也在相应需求的过程中，得到高速的发展，对信息数字化对高校档案管理的影响进行相关探究。【关键词】现代科技；数字媒体；信息

4、；高校档案社会的发展离不开人才，而人才的培养离不开教育，电子数据化的时代，相关的现代电子技术和信息技术也在逐渐提高的需求中，不断的完善创新。在相关的信息收集、储存、整理、使用的过程中，传统的信息收集、保存主要依靠纸质材料的实物资料，相关的资料的保存时限在一定程度上，也会因为信息的重复翻阅损害。这一现象在高校的档案管理中，体现的尤其明显。1高校档案管理现状目前，在我国高校信息档案的管理当中，大部分高校的信息管理还是以传统的纸质信息收集、录入、整理、归纳等进行相关学生个人信息资料的整理、归纳及管理，然而，在纸质信息的录入管理中，时常也会因为相关的

5、高校信息管理工作人员自身职业素质和职业政治思想工作无法达到相关的高校信息管理实际的需求；在缺乏正确的管理知识和思想的过程中，进行信息管理的工作人员，在管理模式陈旧的过程中，出现办事效率低、出错率高、资源浪费。2高校档案存在问题2.1相关管理人员素质和专业知识缺乏4高校信息的管理从很多方面来看，在其保证信息收集的完善和全面的过程中，高校信息管理工作人员是可以直接接触相关信息原件；传统信息管理的过程中，进行高校信息管理的工作人员本身在职业素质和思想政治上就有不等的相关出入。这之中大部分的相关管理工作人员还将此类工作看成简单的资料信息收集和整理归纳

6、，相关后期进行的资料参考只能在必要的时候进行信息查阅；在这样传统的主导思想中，也使得在现代信息化技术不断发展和普及的过程当中，其高校信息化管理工作的发展和体系建立出现滞后。同时，相关工作人员的职业素养的缺乏也使得其对相关保存档案信息的保密意识不强，严重影响着相关高校信息的档案管理的安全性。2.2传统高校信息管理的方式落后在现代化信息技术不断健全完善的过程中，相关的档案信息管理体系也逐渐形成复杂、系统化且工作量较大的工作。传统的信息管理通常都以纸质作为信息载入的媒介，在一定程度上，纸质档案完整的记录相关的信息资料，但在日积月累的过程中，实体的媒

7、介在高校发展的过程中，因每年各个高校的信息档案的不断增长，在相关实质的档案中，定向定点的准确找到相关查阅、借阅人员想要查看的信息资料，也许耗费一定的时间、人力。2.3高校信息档案管理系统不完善在我国高校的信息管理过程中，因大部分高校还是以传统的纸质媒介作为相关的档案信息资料的储存载体，其纸质虽然在短时间里能够使资料得到有效的保存，但随着时间的推移；纸质的组成结构发生物理的脆化、老化现象就会逐渐增多。同时因为纸质作为实质的资料载体，其在一定的使用后就会进行长期的室内保存，在对应的档案管理中，因不当的人为管理、自然影响（潮湿、虫害）也间接对相关的

8、信息在不同程度上起着损害；在加上相关的纸质管理占用面积较大，也是导致相关的实体信息得不到有效管理保护的同时，增加着人工成本投入的主要原因。3信息数字化高校档案管理对