网络技术在地名档案管理的应用.doc

《网络技术在地名档案管理的应用.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、网络技术在地名档案管理的应用摘要：近年来，随着我国科学技术的快速发展，在人们的日常生活及工作中广泛地应用，为人们提供了方便与快捷。并且在各行各业的发展中，也采用信息化技术，实现了自动化、信息化、智能化、无纸化的办公模式。在地名档案管理工作中采用网络技术，发生的变化最大。由于地名档案管理工作所涉及的工作范围、资源、信息数据等都非常丰富，在经济社会的发展中具有重要的作用，对管理理念优化、管理模式创新，在技术上满足现代化信息处理的要求，为地方档案管理提供安全保障。一方面，为相关管理人员减轻了工作负担，提高整体的工作效率，另一方面，实现了地方档案的信息化管理

2、，降低档案文件的损失率，确保地方档案管理工作的稳定发展。关键词：网络技术；地名档案；管理措施；重要作用地名档案的管理，主要是针对不同地区的地名管理，在该地区实施活动的过程中,能够把直接形成的文字、图表、声像等，用不同形式进行记录，在未来的发展中具有一定的价值与作用。随着网络时代的发展，采用网络技术加强对地方档案的管理，构建信息化的管理平台，与计算机、通信、网络充分结合，在技术上不断地创新，提高地方档案信息数据的安全性，对具体的内容、信息数据进行分类管理，既对地方档案管理工作间效率信息化的处理，又确保管理工作的质量与效果，为地名档案管理的稳定发展具有重

3、要的作用。一、网络技术在地名档案管理工作中的作用4地名档案管理工作，主要是由政府积极开展，以对外公开的形式，为社会提供各地地名的信息内容,满足让人们在社会的活动中的信息需求。但是随着时代的不断发展，会受到时间与体制的影响,大多数的地名服务出现了滞后现象。那么就需要积极地开展多样化的地名公共服务模式，能够激发起人们的兴趣，满足社会公共服务的基本需要，发挥出政府部门具有的重要作用[1]。采用网络技术，加强各地方的档案管理工作，对管理理念、管理模式不断地优化与创新，为地名档案管理信息化模式的发展奠定良好的基础。首先，需要对地名的基础材料、内容完善。能够在社

4、会公共服务工作中，提供准确的地名信息，也是地名档案管理工作中，最基本、最重要的服务工作。但是，在实际发展的过程中，由于地名的不规范性，导致存在着众多的问题，在地名的字体上就出现了异体字、自造字等，再加上当地人们的自我称呼，产生了一地多名的问题，加大了地名档案管理工作的难度。对地名进行规范性地完善，主要就是对地名的字体、实际名称进行标准化的处理。当查询某一地名时，只需要输入生僻字、异体字，就可以查询出想要得知的地名信息，既方便简单、又快捷明了[2]。对于地名规范改正，只需要在计算机的系统内输入地名，就会出现好多信息数据，对其进行操作修改，还不会对其他的

5、信息数据造成影响，与传统的手工改写相比较，不仅准确率高，而且更加的安全。其次，为地名规划编制工作提供了科学依据。在现代化社会的发展中，我国加大了城市化的建设力度，使城市的发展规模逐渐地扩大，尤其是在一些大城市的建设中，每年都会产生大量的新地名。那么开展地名规划,主要遵循地名命名的原则,再进行编制工作。一方面，能够在对新生地名进行命名时，就进规范性的措施，避免后续的修改工作；另一方面，在对新地名进行命名时，考虑的更加科学合理，能够在地名上就可以直接地反映出城市特色，使更多的人所喜爱。开展电子地名档案的管理模式，能够对地名进行多角度、全方面地分析与统计，

6、准确地总结出本地特色与文化，对城市未来的发展具有一定的影响作用。最后，能够拓展公共服务领域。工业化、城市化的发展已经成为重点的发展项目，在经济全球化的发展中，一些发达国家对公共服务越来越突出，能够明确工作方向，积极地完善地方档案管理的制度，采用网络技术，构建信息数据管理平台，能够把相关信息数据储存在系统内，为城市的未来发展提供有利的信息数据[3]。二、网络技术地名档案管理模式的变化（一）拓展管理空间。采用网络技术对地方档案的管理，在管理空间上出现了根本性的改变，使地方档案管理的空间无限地扩大。在传统档案模式的发展中，会受到空间限制的影响，无法把相关的

7、信息数据完整地储存，使地方档案管理工作无法确保准确信息数据的性。而网络技术为档案管理扩大了无限的储存空间，能够把所有的信息数据都搜集、整理、储存，实现信息数据的共享。（二）灵活4的操作时间。传统的管理模式，对地方档案的查询，只允许在上班的时间内进行，使地方信息数据的获取受到了限制。而采用网络技术对地名档案的管理，在工作时间上发生了变化，不仅能够延长档案的有效时间，档案管理人员可以在有网络的情况下，对地名档案信息数据进行查询。（三）完善工作环境。对于地名档案的管理，传统的工作环境主要由档案管理人员、查询人员、档案材料所构成，并且设置了特定的空间。但是，

8、采网络技术，能够对传统的工程作环境进行优化处理，对内部的构成机构也进行了创新，主要是由计算机网络、计算机、档