精益备件成本控制探讨.doc

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1、精益备件成本控制探讨摘要:通过企业创建“精益十佳”活动论述,阐明精益备件管理,搞好成本费用控制,是提高经营效益,提升企业管理水平的重要手段。关键词:精益;备件管理;成本控制目前,烟草行业在开展精益十佳创建活动,各卷烟生产企业按照国家烟草总公司的总体要求,深入开展精益管理活动。面对新的挑战和机遇,宝鸡卷烟厂紧紧围绕行业“谋划三大课题、提升五个形象”发展战略和统一部署,以创建行业“精益十佳”为目标,扎扎实实地抓好各项工作的落实,完成好精益十佳的评价指标。现就精益备件管理,谈谈提高备件资金周转率,强化成本控制的认识。1深刻理解创优对标指标的管控内容备件

2、资金周转率是国家局精益十佳的评价指标,也是工厂的内控指标,从这个指标的设置内容要求看,是反映企业设备管理和备品备件库存管理的精益化水平。从资金周转率的公式=年备件消耗除以年备件平均库存,因产量和备件消耗相对稳定,更多的要围绕降低库存资金占用来完成指标,并且备件资金周转率和库存资金是相辅相成的。所以工厂应以提升备件资金周转率为突破口,融入精益管理的思想,创新计划采购模式,丰富精益管控手段,完成零配件对标管理工作,提高零配件管理水平。2做好备件的年度资金预算,确定合理的库存资金指标首先要精益编制备件的年度资金预算,根据工厂年度生产计划和生产设备状况,

3、结合创优对标维修费用控制指标,尽可能准确的测算各项资金费用,合理估算出年度的备件采购费用。其次要降低库存资金,根据上年末备件库存资金,结合年度车间备件预计消耗费用,在压缩库存的总体目标下,制订合理的备件库存资金指标,并将库存指标进行分解,对各车间实行定额控制管理。3精益计划编制,严格计划审核,从源头控制成本2计划管理是备件业务的开端,精益源头管控。一是严谨备件计划的申报工作,车间修理人员综合设备维修状况,科学预见,车间技术员按照预防性维修计划,核实计划的必要性,做到计划科学、合理,计划和领用基本匹配。二是加强备件计划的审核工作,积极推行“计划三级

4、审核模式”。设备主任和车间专职申报人员把好审核关,尤其是对大额件、需求数量多的要重点审核,杜绝申报的备件入库后长期不领用。采购部门加强备件计划的总体审核,在消化库存备件,控制库存指标的前提下,精益编制采购计划。4加强备件的采购管理,降低成本4.1规范采购流程,完善采购制度制度是规范企业生产经营行为的依据。在听取各方面意见和梳理流程的基础上,修订备件采购实施细则和考核办法,以制度管人。在具体的业务工作,实施管理分层,公开招标、比质比价和民主公开等精益物资采供管理工作,规范企业采购活动,提高工作效率,从而达到降低成本的目的。4.2优化采购模式,实行年

5、度招标,降低库存在我们进行综合车间设备维修和库存分析后,发现常用件使用量大,按照传统的采购方式,不但采购周期长,而且库存占比大。为了克服这些问题,我们优化采购模式,对常用零配件采取“一次招标,按需供给,据实结算”的采购模式,缩短采购周期。按照精益管理的思想创新采购,整合了零散采购,实现了精准采购,降低库存资金占用。5加强备件信息通报,各部门协作提升备件资金周转率做好库存备件的统计分析工作,我们借鉴信息化的管理手段,每月开展备件库存、备件计划采购及备件周转率执行情况分析总结和信息通报。便于各部门及时掌握信息,及时调整工作,协同控制成本,提高企业经济

6、效益。当前在国际竞争、烟草控制、经济增长回落、卷烟工商库存增加的日趋严峻形势下,要深刻理解行业推行精益管理的重要意义,必须在产品质量,技术进步,成本节约上求发展。为此,我们将积极探索,认真实践,努力做好各项基础管理,通过科学的精益设备和备件管理手段,不断提升成本控制能力,提升创建“精益十佳”的竞争实力,促进企业管理上水平。22

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