公路工程项目管理档案建设研究.doc

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1、公路工程项目管理档案建设研究摘要：对公路工程项目管理数字化档案建设中存在的缺乏重视、安全问题较多等问题进行了总结，提出了公路工程项目管理数字化档案建设优化措施：需要加强对数字化档案建设的重视、强化安全管理工作、构建高素质人才队伍、构建合理的管理体制等，以保障数字化档案建设规划与实施的顺利进行。关键词：公路工程；项目管理；数字化档案档案资源对促进公路工程项目管理发挥着重要作用。其不仅是公路工程项目管理的知识资源更是重要的财富资源，是众多工作人员智慧的结晶，可以辅助公路工程项目管理的各项决策。随着社会经济的快速发展，传统纸质档案已经无法适应公路工程项目管理的需求。所以，公路工程项目管理档案工作需

2、要与时俱进，实现数字化建设，保证企业中的各项档案资源能够得到充分利用。基于此，本文将针对公路工程项目管理数字化档案建设存在的问题以及相应的建设措施等内容进行阐述。1数字化档案建设简述数字化档案建设主要是在档案管理工作中充分利用计算机技术、网络技术、数据库系统等对声像、实物、财务以及科技等各类档案进行数字化管理。通过对各类信息进行数字化处理并做好加工与管理工作，可确保各类知识资源能够得到充分利用并能实现随用随取。数字化信息档案能够将所有信息资源进行有效整合，所以可将数字化信息管理系统视为一个信息仓库。同时，数字化档案管理系统具有较强的全文检索功能与立卷归档功能，能够对大量的数据信息资源进行整理

3、、收集与检索。2公路工程项目管理数字化档案建设存在的问题4公路工程项目管理档案建设研究摘要：对公路工程项目管理数字化档案建设中存在的缺乏重视、安全问题较多等问题进行了总结，提出了公路工程项目管理数字化档案建设优化措施：需要加强对数字化档案建设的重视、强化安全管理工作、构建高素质人才队伍、构建合理的管理体制等，以保障数字化档案建设规划与实施的顺利进行。关键词：公路工程；项目管理；数字化档案档案资源对促进公路工程项目管理发挥着重要作用。其不仅是公路工程项目管理的知识资源更是重要的财富资源，是众多工作人员智慧的结晶，可以辅助公路工程项目管理的各项决策。随着社会经济的快速发展，传统纸质档案已经无法适

4、应公路工程项目管理的需求。所以，公路工程项目管理档案工作需要与时俱进，实现数字化建设，保证企业中的各项档案资源能够得到充分利用。基于此，本文将针对公路工程项目管理数字化档案建设存在的问题以及相应的建设措施等内容进行阐述。1数字化档案建设简述数字化档案建设主要是在档案管理工作中充分利用计算机技术、网络技术、数据库系统等对声像、实物、财务以及科技等各类档案进行数字化管理。通过对各类信息进行数字化处理并做好加工与管理工作，可确保各类知识资源能够得到充分利用并能实现随用随取。数字化信息档案能够将所有信息资源进行有效整合，所以可将数字化信息管理系统视为一个信息仓库。同时，数字化档案管理系统具有较强的全

5、文检索功能与立卷归档功能，能够对大量的数据信息资源进行整理、收集与检索。2公路工程项目管理数字化档案建设存在的问题42.1缺乏重视。相较于传统档案管理模式以及查阅方式，公路工程项目管理档案的数字化不仅能够提升查阅效率，而且在对档案原文进行查阅时也只需花费少量时间，与此同时能够最大程度保证原档案的完整性。但是在某些地区的公路工程项目管理中，管理者及工作人员对数字化档案建设的重视有待加强。如果管理者缺乏重视，会导致公路工程项目管理数字化档案建设工作进展迟缓。如果相关工作人员因此而缺乏责任心，那么各项档案管理工作将无法顺利展开，可能会导致档案工作堆积如山，数字化档案建设工作更是受到忽视。2.2安全

6、问题较多。在部分公路工程项目管理数字化档案建设过程中，安全问题较为显著，具体体现在以下方面：（1）部分数字化档案建设工作需要移动硬盘、光盘等作为辅助，可能出现信息安全问题；（2）公路工程项目管理通常有着较长的发展历史，所以涉及到的纸质档案较多，在实际搬运过程中容易出现档案丢失问题；（3）没有给出相应的网络安全措施。3公路工程项目管理数字化档案建设优化措施3.1加强重视程度。公路工程项目管理数字化档案建设工作想要顺利展开，在企业内部需要加深对数字化档案建设工作的认识。数字化档案建设工作与企业内各项工作之间有着密切联系，所以需要企业领导的重视与支持、资金保障及企业内各工作人员的积极参与。企业领导

7、首先需要意识到数字化档案建设的重要作用，加强对其的重视，这样数字化档案建设工作才能够有充足的经费。与此同时，领导的重视可以将数字化档案建设工作纳入到企业日常管理工作中，保证企业档案管理工作更好得发展。例如，在数字化档案建设初期，工作量较大并且时间较为紧迫。所以，在进行数据加工时可聘请临时工作人员，协助完成各项加工工作等。在数字化档案建设过程中如果出现问题，管理部门需要及时出面进行解决。3.2强化安全管理工作。