高校后勤数字化管理体系研究.doc

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1、高校后勤数字化管理体系研究【摘要】后勤数字化管理是通过数字技术的运用,使后勤管理实现智能化、现代化模式。后勤数字化管理模式,是运用数学技术实现高校发展战略,提升高校在市场中的竞争力。在当今社会发展中,后勤数字化管理不仅是必要的选择,也是一种明智的选择。对此,本文着重分析高校后勤数字化管理是社会发展需要,论述高校后勤数字化管理体系构建的意义,提出高校后勤数字化管理体系构建的策略。【关键词】构建;高校后勤;数字化管理体系后勤管理是高校管理主要构成部分,后勤管理所涉及的部门众多,每一个部门都具有一定的工作形式与特点,后勤管理水平直接影响到高校整体发展水平。随着高校办学

2、规模的扩大,后勤管理已经是一个较为庞大的结构,而随着教师队伍的壮大、学生人数的增多、科研教学要求的提升,为后勤管理工作带来新的挑战。面对这一挑战,高校后勤管理还是止步不前,停留在传统管理模式中,是无法满足现代化教育教学的需要,不利于高校长期发展。因此,高校构建后勤数字化管理体系,是对传统管理模式的一次变革,也是后勤管理持续化发展需要,更是提升高校办学质量的需要。一、高校后勤数字化管理是时代发展需要后勤作为高校正常运行的保障与条件,随着社会经济的发展,信息技术的进步,对高校后勤现代化管理提出更高要求。后勤数字化管理模式的提出,受到广大教育工作者一致关注。后勤数字化

3、管理是通过数字技术而实现的现代智能化管理模式,在当今社会发展中,后勤数字化管理不仅是必要的选择,也是一种明智的选择,促进高校可持续发展。首先,从社会价值来看,高校后勤管理需紧跟社会发展步伐。其次,从教育价值来看,高校后勤管理要与提升教育工作者、学生品质及学生全面发展相适应。最后,从经济价值来看,高校后勤管理应提升办学质量及综合实力。可见,高校构建后勤数字化管理体系,是社会、经济、高校自身发展需要,是高校后勤管理与时俱进、紧跟潮流的体现。二、高校后勤数字化管理体系构建的意义4首先,高校构建后勤数字化管理体系,有助于提升后勤管理水平。后勤数字化管理能提升各级管理人员

4、工作成效,实现后勤管理工作的信息化、智能化,极大的缓解管理人员工作压力,将管理人员从繁重的工作中解脱出来。同时,后勤部门为高校领导层提供有效的信息,进而促进后勤工作有序开展。其次,高校构建后勤数字化管理体系,有利于人性化管理模式的实现。素质教育的实施与推广,当前高校以育人为主要教育形式,育人不仅体现在教育学生成才,还体现在教育管理中。对于后勤部门而言,学生既是服务对象又是接受管理者,更是后勤管理的传播者。高校构建后勤数字化管理体系,向学生提供更透明、更快捷的氛围,实现双向互动模式,使学生参与到后勤管理中,为高校后勤管理出言献策,进而培养学生自主管理能力。再次,高

5、校构建后勤数字化管理体系,使资源得到科学配置。从当前后勤管理模式来看,在采购、汇总、入库、配送、报批、监控等方面还存在一定问题,为了进一步优化高校后勤管理,构建后勤数字化管理是有必要的,实现后勤管理监督、调控的科学性。最后,高校构建后勤数字化管理体系,有助于节约型后勤管理模式的创建。在传统后勤管理中打印、纸张、复印等环节,会消耗大量的办公用品。而后勤数字化管理体系的构建,进一步节约办公用品的消耗,有助于实现高校节约型后勤管理模式。同时,数字化软件的运用,可以增强各个部门成本核算意识,使各个部门资产管理变得清晰化、准确化,进而为高校减少不必要的投入。三、高校后勤数

6、字化管理体系构建的策略4(一)构建后勤数字化管理体系。信息技术支持下,要想确保高校后勤管理的实效性,需要完善后勤管理制度,在为高校后勤数字化管理工作提供可能的同时,也要约束后勤管理人员行为,使后勤管理人员明晰自身使命与职责,严格遵守后勤规章制度进行工作,避免出现违规工作现象。完善相关的后勤管理制度,进而构建后勤数字化管理体系。后勤管理制度包含值班制度、责任制度、培训制度、记录制度等,完善这些制度,激发后勤管理人员工作热情,使后勤管理更加的规范,进而提升后勤管理人员业务水平。后勤管理还要加强内部资源与组织结构的相融合,构建精干、科学、高效的一体化后勤管理体系。后勤

7、管理将多项机构进行重组,构建后勤管理机构,将维修、公寓、水电暖、环卫、治保相结合,实现后勤管理一体化模式,减少部门与部门之间不必要的沟通,进一步提升后勤管理工作的实效性。同时随着后勤数字化管理体系的构建,后勤管理人员会逐渐的精简,但工作效率会大大得到提升,为高校节约一定支出。此外,高校后勤数字化管理体系构建,一方面,要以高校为中心,整合各部门的人员、信息、物资等资源,构建后勤管理指挥部。另一方面,后勤管理要根据基层单位,诸如物业、超市、饮食、车队等实际情况,构建计算机管理系统,使后勤管理信息化、系统化、规范性,进而促进后勤数字化管理体系的构建。(二)加强宣传工作

8、。高校后勤数字化管理体系

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