教你制作漂亮的电子工资条并邮件发送给每个员工.docx

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1、教你制作漂亮的电子工资条并发送给每个员工每次月底给员工发电子工资条明细单都要一个一个的发送，麻烦而效率低，除去做统计每个人的工资的工作，还需大量的消耗体力的发送动作。有什么办法可能快速制作并把电子工资单通过邮件发放给每个员工呢？现在笔者就将自己使用的亲身体验教给大家，解放这些体力劳动。首先，先看一下发出来的结果:(如图1-1)所示，这就是员工最终邮件收到的电子工资明细表（即工资单），怎样？不错吧？，让我一步一步教大家来制作及使用。（图1-1）第一步：准备Excel工资条格式如下：（如图1-2）（图1-2）这个工资表表格的样式，就是第一行为标题行，即部门、职务、姓名等等名称之类的，每行表示1个

2、员工，发送时会按行处理，当然,最主要的就是要有一列“邮箱地址”列，不要搞错员工的邮箱哦。第二步：准备工具。笔者这里使用的工具叫GoGoMail2010其版本是8.4.2，这里就不提供下载了，可自行百度一下。第三步：使用GoGoMail向导GoGoMail2010提供了多种处理向导，要做成跟笔者所展示的一样的邮件工资条，我们使用它的Excel-自定义样式处理向导功能，这个功能的用途就是将我们准备的Excel工资条的数据导到工具上。操作：双击,并运行起来，如下图所示，点击“浏览(B)…”,选择我们第一步时准备好的选择好后，我们点击“下一步”,出现如下图所示的选择

3、项，很简单，它就2项让我们选择1.收件人姓名所在列2.收件人邮箱地址所在列我们只需选择Excel对应的列就行了。然后再点击一下步。下一步会提示“是否开始处理？”，我们点是工具就帮我们自动处理到软件上来了，提示如下。处理完后，如图所示，会在工具的列表中出现我们excel每个人的列表。好了，这就把数据导到软件上来了，接下来，我们要做的事情就是要设计一下邮件的格式。第四步：邮件工资条样式的设计点击GoGoMail右上角的“编辑邮件”,进入编辑界面进入编辑邮件的界面，如下图所示：根据自己的需要，我设计了格式如下图所示:我来解释一下格式的意思：主题：我在主题中填写了：{名称}-2014年01月工资条这

4、里的{名称}是关键字，也就是每个人的姓名，发送时，GoGoMail会把列表中的名称替换成收件人的名称正文：带{}标识的，都为关键字，GoGoMail在发送时会自动处理成每个人的内容。好了，设计好后，我们保存内容后，点返回，返回GoGoMail工具的主界面来。如图所示。选中列表随便一项，点切到预览模式，就可看到发送前每个人会收到邮件的效果。以下是预览时的效果：最后一步：点击“开始发送“，GoGoMail工具，就会将每个人的工资条发到各自邮箱中去.