双语职场：六步教你写出漂亮的邮件

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1、最权威的国际教育服务平台双语职场：六步教你写出漂亮的邮件　　Ifyou’rereadingthis,there’sagoodchancethatyouhaveanemailaccount.Youmaywellhaveseveral–perhapsseparateaccountsforprofessionalandpersonalcontacts。 　　如果你正在阅读这篇文章，你肯定有一个或若干个甚至是不同帐号的私人或办公邮箱。 　　It’seasytoassumethatweknowhowtouseemaileffectively:it’sbeenaroundforl

2、ongenough.Butifyoufindyourselfstrugglingtocommunicateeffectivelybyemail,thesesixtipsshouldhelp: 　　邮件这样的沟通方式早已经渗入到了我们的生活工作中，因此可以说大多数人都能有效地使用邮件与他人交流。但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下这六点可以帮到你： 　　1.StartWithanAppropriateSalutation 　　邮件开头称呼要恰当： 　　Somepeoplejumpstraightintothetextofanemailwithoutsomuchas

3、a“hi”.It’spolitetoaddasalutation,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike: 　　有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写： 　　#DearSir/Madam亲爱的先生/女士 　　#DearMr.Johnson亲爱的约翰逊先生 　　#HiSue苏，你好 　　#HelloFred你好，福瑞德 　　Yoursalutationneedstobeappropriate.Ifyou’rewritin

4、gtoaprospectiveemployer,“DearMr.Johnson”isprobablythebestwaytogo.“HiBob”isgoingtolookunprofessional。 　　称呼必须恰当。若邮件对象是你未来的上司，“亲爱的约翰先生”这样的称呼应该为最得体的。像“你好，鲍勃”更适用于随意的场合。 　　Butdon’tassumethatformalityisalwaystherightanswer.Ifyou’rewritingtoafriendofafriend,using“Dear”plustheirsurnameisgoingtos

5、eemoddlystilted。 　　那么，是不是正式的用语就万能呢？绝对不是。若你给你朋友的朋友写邮件，那用“亲爱的+姓”就显得异常别扭。 　　Ifindoubt,“Dear[firstname]”willusuallyworkjustfine。 　　当你判断不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用“亲爱的+名”来应付所有情况。 　　2.GetStraighttothePoint 　　直奔主题 20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certi

6、ficatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender资料来源：教育优选http://www.jybest.cn/最权威的国际教育服务平台　　Yourcorrespondentwon’twanttowadethroughparagraphsofwaffle–sogetstraighttothepoint.Ifyou’rewritingtosomeoneou

7、toftheblue,don’tgivethemyourlifestorybeforeyoumakearequest。 　　相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。 　　Gettingstraighttothepointmightmeanthatthefirstlineofyouremail(afterthesalutation)lookssomethinglikethis: 　　直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这