ceo教你如何写职场邮件

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1、CEO教你如何写职场邮件 【导语】 本文是一位创业公司的CEO的博客。文中详述了职场邮件中需要注意的方方面面，描述的很详细哦。看完本文，你也可以轻松掌握写一封“看起来很专业的邮件”的技巧。 作者：韩沂纹 作为在职场待了多年的“老江湖”，其实我一直都在期待有一篇这样类似的文章，可以教人轻松掌握写一封“看起来很专业的邮件”。对任何员工来说，写专业的邮件都是一种公司礼节。这不仅体现了自我的修养程度，也是代表你公司的形象。尤其对那些在求职路上的年轻人、或者刚进职场的新人来说，以更加专业的面貌应对邮件往来显得格外重要。今天我

2、列了以下几个小小的意见，希望能对刚入社会的“新人”有所帮助。 技巧1:邮件的送出——何谓To（发送给），何谓CC（抄送），何谓BCC（密送）20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformort

3、gageloans,acceptingonlythelender 我发现很多人搞不清楚谁是“要对话的对象”，他们的邮件常常“To”很多人，结果邮件没人回应，还有甚至因为不注意这些抄送用法而导致部门、同事、主管之间产生纷争。 （1）“To”的人 浅显易懂是“你所沟通的对象”，但是除了这个“已经明确的人”之外，还能To的人是直接关联的人，或是跟这件事有紧密联系的人，还可能是你上下游任务接口的人。 （2）CC的人CC的是“希望让他知道这事，但是跟他并无直接责任关系”的人，通常对方会是你的直属领导，或者是你“To”的人的直

4、属领导，也有可能是横跨部门、但是不跟此任务直接相关的人，却是希望他知晓的对象。 （3）BCC的人BCC就是想要让特定的他知道、但是又不想让邮件内相关人员知晓。这个使用要小心，因为我亲身经历过被BCC的人没仔细看回了邮件……这是令人尴尬的事，所以除非有特殊原因建议使用Forward（转发）。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(e

5、lectronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender 注意事项： （1）很多人喜欢使用群组来发邮件，我个人认为——除非你很清楚群组内的每一个人，不然建议少用群组发送，这样就能避免一些人员收到无关邮件的情况。 （2）尽量不要把你要To的同事的直属主管放在“ToList”，因为这样就意谓你跟对方是平等，以及你意图这件事直接要对方主管执行甚至是负责。故除非真有特

6、殊原因，不然请放CC。 技巧2:邮件标题 邮件的标题需要一目了然。建议按照“【主旨】＋【叙述】”的格式来撰写。比如：“【新闻稿】轻松掌握写邮件要旨”。这里，“【新闻稿】”是主旨部分，“轻松掌握……”则是比较详细的叙述。 （1）标题的主旨 方便看邮件的人一目了然地知道这是哪一方面的邮件，并且负责相关业务的人立即知晓从而会阅读邮件。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebo

7、ndsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender 方便搜索。许多人邮箱里都躺着上千封邮件，所以当你想要找特定内容的邮件时，你会发现你能利用“主旨”的关键词将相关邮件全部筛选出来，邮件列表非常清晰。这对于主管级的人真是一个超好用的小功能。 （2）标题的叙述 建议标题的叙述部分，不要超过10个中文字，因为字数多，反而

8、不会有人看或是抓不住重点。简洁的叙述是使邮件看上去很专业的一个要领。 技巧3:邮件的正文 （1）收件人 在英文中我们会常用“Dear”、“Hi”或者“Hello”当作开头，不过在中文，目前似乎常看见的就是“某某长官”或是“某某你好”这样的敬称，因为没有敬语很容易会产生“命令口吻”或是“平等地位”等误会。所以收件人称谓要很注意。20currencydeposi