邮”戏规则-教你如何写好职场邮件-47P(无水印优化版).ppt

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1、“邮”戏规则每60秒互联网会发生什么？每秒钟有2800000封邮件发出70%数据来源：中文互联网数据研究资讯中心其中垃圾邮件那为什么要用呢？因为，邮件有这么几个好处……工作的记录同时告知多人传递附件法律效用开写？NO！NO！NO！再仔细想想电话？面谈？短信？沟通方式不止邮件一种已经决定用Email？OK，Let‘sGo！记住，不要成为垃圾制造者哦！邮件也有礼仪邮件也有规则主题称呼问候正文附件签名回复发送主题称呼问候正文附件签名回复发送标题那必须的！2秒！让对方知道你想让他干嘛例：请确认>入围名单>1月12日前1封邮件1个

2、主题主题称呼问候正文附件签名回复发送称呼发给多人发给一人各位同仁各位领导各位主管X总X经理X先生X女士问候语开头您好结束祝福礼多人不怪主题称呼问候正文附件签名回复发送简洁完整！你会看长篇大论的邮件吗？根据收件人不同采用不同的用词用语分门别类列点说明能方便把事儿说清楚写完后仔细检查千万别有啥错别字：）：D:-PY(^_^)Y(⊙o⊙)(︶^︶)拜托，这些表情符号还是留着网上聊天用吧适当的强调是必要的但不要滥用重点多了就没有重点了主题称呼问候正文附件签名回复发送如果有附件请在正文中提醒收件人提醒2011年10月上海XXX部奖

3、金明细表.xls附件命名要一目了然正文中对附件简单说明特别是附件较多时附件数目不要超过4个文件版本调低向下兼容附件不要超过3M主题称呼问候正文附件签名回复发送签名相当于你的名片公司、职务、电话、传真等签名档的格式应和正文一致牛X电话：8888888签名档只有一份？那怎么行，内外有别，生熟有别……主题称呼问候正文附件签名回复发送及时回复，那是一种尊重不要针对一个问题反复回复讨论盖高楼？NO！别动不动就回复所有人特别是一些敏感信息主题称呼问候正文附件签名回复发送发送抄送密送需要处理该邮件内容的人需要知晓该邮件内容的人不让其他

4、收件人知道你抄送给谁转发需要新的人员加入该项目密送转发这两个请注意商务场合一般不用有打小报告的嫌疑介绍清楚来龙去脉回复太多的不转发千万不要发给不相干的人发邮件时仔细检查收件人特别是群发邮件时主题称呼问候正文附件签名回复发送回顾谢谢！Butthatwasonlythebeginning.