实训题：实验一、二.doc

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1、实验一系统管理【实验目的】掌握用友财务通软件中有关系统管理的相关内容，理解系统管理在整个系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。【实验内容】1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.备份账套数据【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号：009；账套名称：北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月；会计期间设置：1月1日至12月31日。(2)单位信息单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司。(3)核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007

2、年新会计准则；账套主管为陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案该企业的分类方案是：存货分类编码级次：1223客户和供应商分类编码级次：223收发类别编码级次：12部门编码级次：122结算方式编码级次：12地区分类编码级次：223科目编码级次：42222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。2.财务分工(1)01陈明(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，

3、监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责”用友通”系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2)02王晶(口令:2)--软件操作员负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。(3)03马方(口令:3)—软件操作员负责”用友通”系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有”用友通”系统的填制凭证、自动转账定义、自动转账生成、凭证查询、明细账查询操作权限。【实验要求】1.以系统管理员A

4、dmin的身份注册系统管理。【操作指导】注：将计算机系统时间调为“2012年4月30日”。1.启动系统管理桌面双击“系统管理”快捷方式图标或执行“开始”

5、“程序”

6、“用友系列管理软件”

7、“用友通”

8、“系统管理”命令，进入“用友通〖系统管理〗”窗口。2.登录系统管理(1)执行“系统”

9、“注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。(2)系统中预先设定了一个系统管理员Admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。注意：3.增加操作员(1)执行“权限”

10、“操作员”命令，进入“操作员管理”对话框，

11、对话框中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。(2)单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框，按表中所示资料输入操作员。编号姓名口令确认口令所属部门完成操作101陈明11财务部单击【增加】按钮102王晶22财务部单击【增加】按钮103马方33财务部单击【增加】按钮(3)最后单击【退出】按钮结束，返回“操作员管理”对话框，所有操作员以列表方式显示。注意：·只有系统管理员用户才有权限设置操作员。·操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。·设置操作员口令时，为保密起见，输入的

12、口令字以“*”号在屏幕上显示。·所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。4.建立账套(1)执行“账套”

13、“建立”命令，打开“创建账套”对话框。(2)输入账套信息现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。账套号：必须输入。本例输入账套号009。账套名称：必须输入。本例输入“北京阳光信息技术有限公司”。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:UFSMARTADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例

14、采用系统的缺省路径。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2012年4”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。(3)输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京阳光信息技术有限公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“阳光公司”。其它栏目都属于任选项。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。(4)输入核算类型本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。

15、企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输