送交档案材料归档工作制度.doc

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1、送交档案材料归档工作制度1.全校各单位必须严格按照《福建师范大学干部人事档案材料收集归档实施细则》（师大学校办［2010］77号）文件规定的收集范围与要求，建立健全送交干部人事档案材料归档工作制度。2.各单位在形成档案材料后的一个月，应主动按规定将档案材料送交人事档案室归档。3．凡是需要归入干部人事档案的材料使用的纸型，一律采用国际标准A4纸型（297×210mm），材料左边应留有25mm的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写材料。4.档案管理人员在接收各单位送来的归档材料时，要认真负责检查材料是否符合归档要求，如发现送交的材

2、料不符合归档要求的，必须及时通知形成档案材料单位补办有关手续或补送有关材料，形成档案材料的单位应负责按规定认真办理。5.对各单位送来的归档材料，应执行签收登记制度，发现缺少的，应在“缺少材料登记册”上进行登记，并督促其及时补交，以确保干部档案人事档案内容的完整。6.干部人事档案管理部门应与形成档案材料数量大的相关职能部门（如组织人事部门）加强沟通，建立定期送交制度，确保送交档案材料收集渠道畅通。