用Project软件进行工程项目动态管理.doc

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1、用Project软件进行工程项目动态管理中国建筑第一工程局江广荣作为建筑施工单位，工程项目施工是我们的主要任务。工程项目经理部是实施工程项目施工管理的第一线，负责工程项目施工管理的组织、协调和指导工作，需要完成成本控制、进度控制和质量控制三大基本任务。因此，工程项目经理部是企业与用户交往的窗口，是企业经济效益的来源地。企业要抓好工程项目建设，首先要从工程项目经理部开始。随着科学技术的进步，原有的靠经验的传统手工管理方式已经越来越不能适应现代化施工管理的要求。计算机用于工程项目施工管理已成为发展的必然趋势。虽然目前国内应用面还不够广、采用计算机进行工程项目管理的工程项目

2、经理部还不太多，但是，这只能是暂时的，究其原因是由于有些人还没有认识到这个问题的重要性，有些人还没有找到正确的方法，没有建立和制定一套完整的适应计算机管理特点的管理体制，同时也说明把计算机用于工程项目施工管理不是一个很容易的简单问题，它是一个复杂的系统工程管理问题，需要多方面基本知识和技能，需要从多方面努力，要有科学的管理体制、要有规范化的数据，正如有人所说，要搞好工程项目施工管理，需要三分技术、七分管理和十二分数据。当然，选择什么样的工程项目管理软件也是非常重要的。在我们十多年的探索体会中，我们深深地感到，选择一个好的管理软件，在某种程度上有抵得上千军万马的作用。十

3、多年来，我们采用过很多种类的管理软件，效果各不相同，最后我们感到微软的项目管理系统软件是个非常出色的、多功能的、方便实用、可操作性强的项目管理软件，它可以帮助你建立便于各领导层次相互交流的、便于跟踪、便于调整、便于随时计算的项目施工计划。计划一经排定，不用等施工开始就可以知道工程竣工日期，就可以为你提供一系列施工中发生的工程数据，让你判断你所排定的计划是否符合甲方对你提出的施工要求，从而决定是否修改已经排定的项目施工计划，真正让你做到未卜先知。另外，这个软件操作简单、跟踪调整方便，这对于应付工地随时发生的各种变化非常有用。例如，我局一个工地基础施工中突然发生地下涌水，

4、严重影响基础施工的正常进行，这是原计划中所未料到的，为了保证基础施工质量，必须首先制住涌水，这就不得不改变原施工计划安排。但是，工程的竣工日期已经卡死，不得更改，如果不是采用计算机管理，不是采用微软的项目管理系统软件，这个问题的突然出现，要做到不影响竣工日期是不可能的。问题发生后，利用微软项目管理软件重新排定施工计划，多次调整工序安排，反复计算对比，确定了一个大家都能接受的最佳方案。按照此方案施工，最后不仅没有拖后，反而提前三天竣工。这件事给大家留下了深刻的印象，它再一次向人们显示计算机参与工程项目管理的优势。微软项目管理系统软件向工程项目管理经理部的管理者提供了功能

5、齐全的灵活多变的管理工具，是工程项目管理者的得力助手。但是，不等于有了微机、有了微软的项目管理系统软件就等于该工程就实现了现代化管理。工程项目施工管理的水平高低最后还是取决于工程项目管理者。这就好比上好的鸡、鸭、鱼、肉和调料在水平低下的厨子手中仍不能做出可口的酒席一样。好的工具还要能干的巧手来使用才能发挥花样翻新的作用。这就是我们有很多项目经理部同样都使用微机，都采用微软项目管理系统软件，效果却不一样的道理。我局有一个项目经理部，承担了二十二万多平米的施工任务，只有十几个管理人员，管理着三个单位几千人的施工队伍，由于完全采用微机管理，采用微软项目管理系统软件，严格按照

6、微机排定的计划进行管理，制定了严格的管理制度，因而项目管理井井有条。每天一上班由微机打印的当天施工计划安排发到每个施工点，每天下午四点半钟，工地每个施工点要将当天施工的实际进度数据报送经理部微机室，并由专人输入微机，微机室除了要打印出第二天的施工计划安排外，还要打印出第二天工地需用材料的进料计划单，一式二份，一份交材料员，一份交工地门卫，凡是不符合计划要求的材料由门卫控制，拒绝进场。确保现场文明施工管理的要求。对各施工点是否每天按时报送进度数据作为一项考核指标，该项指标不合格者要影响结算工程款，没有一个施工点敢违背此项要求。因此，这个项目经理部微机管理非常到位，并且能

7、够做到施工数据非常规范、完整。每到月末，他们将当月施工的实际情况打印成册，报送甲方。由于资料完整，资料与施工基本做到同步，甲方也对他们非常满意。这样的管理还给他们的工程索赔带来意外的好处。由于施工资料完整，施工记录齐全，合同外的设计变更，可以从资料中清楚地反映出来，避免了扯皮现象发生。同时，由于甲方原因，如图纸交付拖延，施工外围条件不具备等，也都可以从每月报送给甲方的资料中反映得非常清楚，用不着再另外多费口舌。实践使我们认识到，在工程项目施工中开展全面的计算机应用，实在是非常必要，在当前社会主义市场经济面前，选择微机工程项目管理方式是英明之举，这不是