2013顺盛模板各部门职能.doc

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1、河北顺盛铝合金模板公司部门职能简介为了理顺综合办公室、财务部、物资部工作职能，明确岗位工作人员的工作范围，提高全员工作效率，特编制本简介。在公司正式公布《部门职能与岗位职责说明书》之前，以上三个部门按本简介的职能分工安排日常工作。一、综合办公室职责概述：负责公司日常行政管理、后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理工作。部门职能：（一）行政管理、后勤保卫、党务及工、青、妇群众团体管理1.文件管理及宣传工作公司内部文件的拟定、发文、管理；外来文件管理，做好每日收文、阅办、交办、归档前整理工作；公司印鉴、介绍信保管使

2、用和登记、函电收发，及时编写公司大事记及宣传报道材料；传播企业文化。2.内外协调负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系，协助上级股权管理部门做好股权管理及国有资产管理工作；协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关；负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。3.会务管理安排公司办公会议及其他各种会议，记录、整理会议纪要并及时下发相关部门；对公司办公会议决议执行情况

3、进行监督、检查。4.办公用品设施管理根据各部门需求，制定办公用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；维护与管理公司网络、电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及监控系统的正常运行。5.党群管理工作根据上级党组织、工会的工作安排部署，积极开展和完成各项党务、工会工作；做好党的思想、组织、作风建设及企业文化体系的构筑；协助做好共青团的工作。6.安全保卫后勤保障管理负责厂区的整体治安保卫、安全监督管理；非生产区域的卫生保洁及公共设施修缮维护；根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务

4、。7.车辆管理车辆的日常维护保养和油耗控制；组织安全驾驶培训并形成常态化；协调、安排日常公务用车。8.其他事务应对突发的政府职能部门检查、临时接待，办理紧急事务的公出人员预订票务，以及公司领导分配的其他事务工作（二）人力资源管理及开发1.员工招聘与岗位编制根据公司各部门员工需求情况，本着优化资源、合理利用的原则，做好公司的定岗定员工作；选择员工的招聘途径；组织对应聘者进行考核等；对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核，经领导批示后，安排招聘。2.员工培训管理根据各部门提出的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行；安排

5、和落实各项培训任务、组织培训实施，进行培训效果评估。3.薪酬管理参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施、修订公司的薪酬管理体系；确定公司职工工资计发程序与手续；月度出勤统计，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额；建立工资台账及薪酬管理备忘录并形成常态。4.劳动关系管理根据公司实际情况制定合法遵规的劳动关系管理制度；根据政府劳动部门的规定，使用统一的劳动合同文本；组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续；协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。5.社保管理根据上级的文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理

6、好与之相关的登记、基数核定、接续、变更等手续；按时计提、及时缴费。二、财务部职责概述：组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等一系列与公司会计核算、财务管理以及财务运作相关的职能工作。部门职能：1.制度管理认真贯彻执行国家的财经政策和上级母公司制定的各项财会制度。不断建立和完善各项财务管理制度，包括资金结算及管理制度、财务核算制度、公司内控制度、档案管理制度和内部结算制度等，并监督实施。2.会计核算填制、录入和审核会计凭证，核对明细账和总账；编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；对款项和有价

7、证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产增减和经费收入进行核算；正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理经营成果。3.财务管理负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作；根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定；控制公司成本、控制各项生产费用支出；控制公司各项管理费用及经营费用的支出；负责组织各种仓库的库存盘点工作，并对盘盈盘亏提出处理意见。4.财务分析编制年度预算及资金计划，进行月度财务分析，提交财务分析报告。5.

8、税收计缴负责公司税收的计算、申报和缴纳工作；涉税资料的搜集、整理、登记、保管及归档；掌握国家、地方有关税务政策信息，进行税收筹划减少税收风险。6.资金管理负责公司运营资金的管理，对进销物资货款严格把关；根据公司资金的运作情况，协助高层管理人员及相关