WEEW140401 供应商管理程序.docx

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1、目录1目的2适用范围3职责4管理规定5相关文件6使用表单修订历史章节修订状态修订单号修订者批准人生效日期发文范围研发部、质量部、采购部、经管办、营销部编制范栋审核吴德生批准孙建军收文部门日期2011-7-14日期2011-7-20日期2011-8-11目的：对供应商进行选择、评估和考核，确保供应商所提供的产品、交付和服务满足公司的要求。2适用范围：本程序适用于向本公司直接提供与最终产品所需物资的所有供应商，包括外协件供应商、原材料供应商及外加工或生产性之承包商。3术语和定义：3.1文中所述“基本符合”、“基本满足”等词组中的“基本”，是指约有70%的条款满足。3.2为了

2、行文方便，本程序以下所称外协件，未特别指明处是外协件、原材料、生产性外包的统称。4职责：4.1采购部4.1.1负责供应商的选择、开发，组织供应商质保能力评审及供应商体系建设和优化；4.1.2负责供应商调查，建立并维护供应商档案、《潜在供应商名录》、《合格供应商清单》；4.1.3负责系统物料价格、BOM成本、物料现状、供应商现状信息的维护；4.1.4组织制定采购合同及相关协议技术、质量部分内容，负责卖买合同商务条款及委托开发协议商务条款的谈判及其附件（技术协议、质量协议）的签定，对产品材料成本的管理及控制；4.1.5负责产品材料成本商情调查分析及材料价值的监控；4.1.6

3、负责供应商供货业绩动态监控，并协调相关联络工作；4.1.7负责落实供应商质量索赔。4.1.8负责推进供应商各类商务合作及技术、质量等各类文档的供应商业务配合事宜；4.2研发部4.2.1负责供应商新产品开发能力的动态监控，并参与供应商质保能力评审,同时与供应商签订技术开发协议，并提供相关技术标准；4.2.2负责外协件验证、承认和封样，并出据相关验证报告；4.2.3负责技术降成本方案制定和实施，提供采购材料降成本方案支持；4.2.4协助制定采购合同及相关协议技术、质量部分内容。4.3质量部4.3.1负责新供应商开发时质保体系审核和供应商质保体系日常例行审核；4.3.2组织牵

4、头质量协议的谈判工作；4.3.2负责供应商质量问题接口管理及控制，主导供应商问题的闭环；4.3.3负责参与供应商综合业绩动态评估、监控，主管供应商质量情况的评价与监控及质量索赔信息的提供；4.3.4参与供应商体系建设与优化，协助推荐优秀供应商资源。4.4经管办4.4.1负责质量索赔落实情况的监督与考核。4.4.2负责监督供应商管理程序的执行情况，审查风险并督促改善；5工作程序：5.1供应商的分类5.1.1把供应商按供货资格分为以下四类：a)潜在供应商：未正式与我公司配套，可能与我公司形成配套意向的供应商；b)合格供应商：已正式与我公司配套，供货能力达到A、B级的供应商，

5、或达到C级但在规定期限内已整改到位的供应商；c)受限供应商：已正式与我公司配套，供货能力在C级及以下且在整改中的供应商；或因某种客观原因不能正常供货的供应商；d)黑名单供应商：因产品质量不良、商业信誉不良等因素而已中断供货关系的供应商。5.1.2把供应商按供货能力级别分为四级：A级供应商、B级供应商、C级供应商、D级供应商。5.2供应商的选择、开发5.2.1供应商选择简明流程：寻找供应商→推荐→筛选→潜在供应商→PPAP→合格供应商5.2.2新供应商选择时机：ａ）新产品研制阶段，第一供应商的选择应尽早进行，以使合作关系在开发的早期阶段便得以建立；ｂ）在产品正式批量生产后

6、，应进行第二供应商的选择与开发；同一种产品原则上应有2～3家正常供货的供应商；ｃ）当现有供应商发生重大变化、或不能满足公司要求时，应选择、开发新供应商；ｄ）公司决策需开发新供应商。5.2.3供应商的选择标准：供应商的选择标准包括质量保证能力、技术、经济、服务、价格、行业实力等方面，其中供应商的质量保证能力是最基本的选择标准。具体如下：ａ）质量保证能力：——关键件供应商原则上要获得ISO/TS16949认证，最低也要达到ISO9001要求。重要件和一般件供应商原则上要达到ISO9001要求；特殊情况需单独说明，经分管领导以上批准——或达到集团《供应商质保能力评审》A级或B

7、级的要求。ｂ）技术能力：具有独立设计、开发能力，工艺先进，检验试验设备齐全。ｃ）经济能力：具有一定的经济实力，财务状况良好，具有良性发展的潜力。ｄ）服务能力：良好的售后服务体系、态度，有应急方案。ｅ）价格优势：价格合理（包含运输保证成本）。ｆ）行业实力：在行业内具有一定的竞争优势。5.2.4潜在供应商的来源、推荐、调查：ａ）业务搜集：由采购部成员在日常业务中搜集、或在网络信息中搜集潜在供应商。ｂ）公司各业务部门推荐。ｃ）上级公司推荐。ｄ）供应商自荐。ｅ）顾客指定。——根据以上来源，由采购业务员整理、发放《供应商基本情况调查表》。——《供应