供应商管理程序书.docx

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1、供應商管理程序書文件編號MS-M2-0602制訂日期：修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第1頁共5頁選擇合格之供應商，有效地長期管理，以確保供應商提供之原物料，品質穩定，價格適切與如期交貨，能符合本公司品質要求。一、目的凡提供本公司原物料之供應商之尋求、評鑑，登錄與日常考核、分等及資格取消均屬之。二、範圍無三、定義流C程圖供應商詢訪新廠商/新品樣品提供、檢驗/測試調查/評鑑A需求時機報價/記錄NYBCNA審核Y採購定期評比評核記錄存查登錄B1供應商管理程序書文件編號MS-M2-0602制訂日期：修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第2頁共5頁四、權責五、

2、作業流程六、作業內容七、參考文件八、應用表單單位No流程Who，When，Where，Howtodo，What相關單位1供應商需求6.1供應商需求時機時機6.1.1製造新產品所需之新原物料。6.1.2機器設備須尋求新供應商時。6.1.3現有供應商經評鑑不符公司要求時。6.1.4經市調，供應商之原物料價格與週邊服務可符合公司要求時。相關單位2詢訪6.2詢訪供應商資料調查6.2.1相關單位主管應於平時即蒐集市場相關採購資訊，填入〝供應商資料表調查表〞(MS-M4-0606)如附件1，依本作業內容6.8.2之供應商分類(MS-M4-0606)原則進行歸檔，以保

3、有供應商最新及詳實之資料。6.2.2相關單位主管採購製造新產品所需之原物料時，應先以原供應商資料為詢訪依據或透過供應商引薦。相關單位3新廠商/新品6.3新廠商/新品6.3.1相關單位主管判定若為新供應商或新商品或新設備或新原物料，則進入流程4，進行樣品提供與報價，若不是，則進入流程8，進行登錄作業。相關單位4樣品提供、6.4樣品提供、報價報價6.4.1相關單位主管依各單位實際所需，要求供應商提供樣品或圖面或型錄或說明書，並指定送達地點後報價。6.4.2當新產品急需製造生產時，經核決權限主管同意後，可先小量採購所需原物料以進行試做。2供應商管理程序書文件編

4、號MS-M2-0602制訂日期：修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第3頁共5頁四、權責五、作業流程六、作業內容七、參考文件八、應用表單單位No流程Who，When，Where，Howtodo，What供應商5檢驗/測試6.5檢驗/測試進料檢驗程序書樣品檢測報告表相關單位6.5.1供應商提供之樣品送達指定地點時，簽收該樣品之人員應立即將樣品(MS-P2-1001)(MS-M4-0607)轉交相關單位人員，分別依【進料檢驗程序書】(MS-P2-1001)與【設備管理程序書】(MS-P2-0903)之相關規定辦理，若非進料與採購設備者，則依請購單位需求之規格或

5、標準進行驗收。6.5.2相關單位人員將檢測結果填入〝樣品檢測報告表〞(MS-P4-0607)如附件2，並將結果呈報核決權限主管，以作為日後採購之參考。相關單位6調查/評鑑/6.6調查/評鑑/記錄供應商資料調查記錄6.6.1相關單位主管於確知供應商所提供之樣品合乎要求時，應實地了解供表應商之設備規模、製造方法及品質之管理能力、交期管控與服務態度(MS-M4-0606)之掌控。6.6.2相關單位主管依各項目之調查結果進行評鑑，作為將來評比之依據，並作出是否採用此供應商之決議。6.6.3相關單位主管於上述所產生之資料確立時，將資料詳細記錄於〝供應商資料調查表〞

6、(MS-M4-0606)如附件1後，呈請核決權限主管作為審核之參考依據。相關單位7審核6.7審核供應商資料調查6.7.1核決權限主管接獲〝供應商資料調查表〞(MS-M4-0606)如附件1時，表進行審核，若核可，進入流程8，進行登錄，若未核可，則回到流程(MS-M4-0606)2，重新詢訪。3供應商管理程序書文件編號MS-M2-0602制訂日期：修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第4頁共5頁四、權責五、作業流程六、作業內容七、參考文件八、應用表單單位No流程Who，When，Where，Howtodo，What會計組8登錄6.8登錄供應商合格名錄6.8.

7、1核決權限主管將核可之〝供應商資料調查表〞(MS-M4-0606)如附件1(MS-M2-0608)交給相關單位主管，相關單位主管以傳真方式或影印一份交給會計員，將合格之供應商登錄於〝供應商合格名錄〞(MS-M2-0608)如附件3。6.8.2新供應商不需評估，即可直接登錄為合格供應商之資格如下：6.8.2.1已通過ISO9002國際品保認証之供應商。6.8.2.2執行ISO9002品質系統之前，已供應產品之供應商。6.8.2.3具壟斷獨占性質之供應商。6.8.3會計員應將合格名錄依以下項目分類，以利歸檔，分類原則如下：6.8.3.1原料6.8.3.2物料

8、6.8.3.3染料、助劑6.8.3.4量規儀器設備6.8.3.5生產設備6.8.