OA使用管理制度.doc

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1、深圳市交通场站建设发展有限公司OA使用管理制度一、总则1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，现根据公司实际，制定本制度。2.公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以OFFICEANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和

2、各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：1、公司综合部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：a、负责制定OA系统规章制度；b、负责OA系统核心工作流程设计、修改；c、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；d、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；e、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；f、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；g、协助各部门组织操作培训；h、负责OA系统内各大功能模块信息内

3、容更新的监督；i、负责对系统内的保密设置进行定期检查；j、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；k、负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。l、负责OA系统软件的开发升级管理；m、负责OA系统的数据备份；n、负责公司领导、·OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；o、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；p、负责系统用户注册、注销等管理；q、负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。r、负责现有用户、及新增用户的审核；2、其他部门主要职责为

4、：a、负责制定本部门OA系统相应管理制度；b、负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；c、部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司综合部申请调整。d、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。三、文件管理1、公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、客户订单、生产订单、采购单等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。2、各部门在OA系统中办理公司领导批阅的文件，待领导批阅后归档。3、办理工

5、作业务使用本系统设定的工作流程，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。四、登陆规范1、系统正式运行后，用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能及时登陆进OA办公，但由于站点有限，处理完工作后需及时退出。2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。3、登陆OA

6、系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料。五、安全保密1、所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机管理制度》有关规定。2、按照公司《计算机管理制度》的规定，因公司网络带动的计算机较多，导致网络运行较慢，为了保证单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频、浏览无关网页；严禁对网络软件和硬

7、件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件，拒装者取消其上网资格。3、OA系统的所有用户，不得利用O系统从事危害集体和他人利益的活动，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。5、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；六、网络维护为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；1、公司OA管理员是公司OA系统栏目

8、，版面变更唯一的指定人；2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；4、不得对网络运行进行人为设限。七、回复实现信息的畅通，实现“知情”管理：1、相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；及时处理；以免耽误工作的进度。2、公司通知、企业制度等栏目、协同的工作业务，内容涉及全体员工及相关人员的，每个员工必须在规定期限内给予回复；3、急办的内容发布，内容上应注明“急办”