OA使用管理制度-华

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1、OA使用管理制度一、总则1、为了提高工作效率，保障信息传递畅通，特制定本制度。2、OA办公管理系统（以下简称OA系统）是以泛微协同办公标准版办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高办公整体管理水平的重要手段。二、组织职责及权限OA系统的运行中，各部门各负其责，协同配合。职责如下：1、公司决策层是公司OA系统的监督、审核、审批的最终决策者。决策层包括：总经理、董事长，

2、主要职责有：（1）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（2）负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核；（3）负责OA系统核心工作流程的设计、修改；（4）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（5）负责对系统内的保密设置进行定期检查。2、人力资源部是OA系统的归口管理部门，OA管理员主要职责为：（1）负责制定OA系统规章制度；（2）负责领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；（3）负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（4）负责OA系统的数据备份；（5）负责对系统

3、内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；（6）负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）负责系统用户注册、注销、现有用户及新增用户的审核等管理；；3、总经办负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：（1）负责OA系统软件的维护管理；（2）负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；5（3）负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（4）负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。4、其他部门主要职责为：（1）负责制定本部门OA系统

4、相应管理制度；（2）负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；（3）部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时提供给人力资源部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；（4）负责根据本部门工作需要，提出优化需求。一、登陆管理1、系统正式运行后，所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时

5、传送，最好能长期登陆进OA办公。2、系统用户必须建立个人密码，及时更改、保护好个人登录密码。多人共用一台计算机的，如暂停OA办公需及时退出OA系统，以免他人介入工作环境。3、登陆OA系统用户密码应经常更改，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰审批流程。二、安全保密1、公司OA管理人员涉及修改流程及内容，必须经过部门经理、分管副总、总经理、董事长确认后方可实施，由OA管理员修改流程及表单，严禁擅自更改删除，避免电子数据的失真或丢失。2、OA管理员应认真贯彻执行《

6、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。3、OA系统中所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。4、未经管理人员本人同意，任何人不得随意让无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。发生泄密的情况，将按内容追究相关人员法律责任。三、模块功能说明5（一）我的流程我的流

7、程模块设新建流程、待办事宜、办结事宜等，亦可进行相关流程查询等，新建流程模块按公司制度规定的审批流程处理。（二）新闻公告1、新闻公告模块包括：RSS资讯、新闻发布、公告管理、文本聊天室和投票调查等子模块。2、各部门发出、报送的各类公文原则上统一由总经办通过办公自动化OA系统发送，其他如通知、成绩公告等栏目等由分管副总确定由OA管理员统一上传，并内部提醒相关人员。3、公文签发后，由总经办编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至各部门主要负责人和OA管理员各一份，并根据实际需要打印纸质文件若干

8、份报出并归档。发文办理程序为各部门拟稿人按发文流程，由本部门领导审核，提交分管领导、总经理、董事长阅批，后转总经办经理统一编文下发。4、电子公文与纸质公文具有同等效力，不加盖电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各部门可向总经办申请正式文件。（三）我的任务1、此模块包括：常务安排、我的计划两个子模块，常务安排模块又分为我的日程、新建日程、日程管理、我的日志、下属工作日志等部分，我的计划分为我的计划、新建计划、计划管理等。2、各部门推行日志管理，完善计划管理，所有员工每天须填写各自工作日