OA使用管理制度-150312

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1、广西中马钦州产业园区开发有限公司0A系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。第二条公司办公自动化系统(以下简称0A系统)是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。0A系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。第二章组织职责第三条0A系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：1.公司综合管理部是公司办公自动化

2、0A系统的归口管理部门。主要职责为：(1)负责制定0A系统规章制度。(2)负责0A系统核心工作流程设计、修改。(3)负责确定、监管0A系统核心工作流程参与人员的权限。(4)负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。(5)负责0A系统内各大功能模块信息内容更新的监督。(6)负责按照公司的实际需求开发0A系统的潜在功能并做好开发升级计划。(7)负责0A系统的数据备份。(8)负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。(9)负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。(10)负责系统用户注

3、册、注销等管理。2•其他部门主要职责为：(1)负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。(2)本部门OA系统使用人员的权限发生变更时，及时把变更情况提供给综合管理部申请调整。(3)负责根据本部门工作需要，提出优化需求。(4)在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到综合管理部。第三章系统使用范围第四条OA系统使用范围(包含但不限于)如下：1•审批流程的使用。(1)员工出差申请审批。(2)员工加班申请审批

4、。(3)员工非正常打卡登记。(4)员工请假申请审批等。2•发布新闻、通知、公告。3•会议管理模块使用。(1)会议室使用管理。(2)会议安排通知等。第四章系统使用规范第五条0A系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。第六条公司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，密码不能设置得过于简单，至少6位，要求由不同类型的字符组成，如字母加数字，应定期更改并保守密码，以防他人进入系统数据库获取信息，恶意增删资料。第七条所有员工上班时必须打开0A系统，下班后方可关闭。公司0A系统所有用户必须保证流

5、程的正常流转和信息的及时传送。第八条多人共用一台计算机，需及时注销或退出0A系统，以免他人介入工作环境。第九条未经审批不得在0A平台上流转公司有密级标识的文件、技术资料、档案等。员工不得随意让无关人员及外部人员查看0A系统中的内容，更不允许下载受控的内容。第十条员工不得发送与工作无关的信息，不得利用系统发布国家法律法规及公司禁止的相关信息。第十一条新用户使用0A系统后应及时更新自己的用户信息，方便其他用户联系。第十二条各部门经办人应主动使用已有的工作流程处理工作，使用中如发现有表单或流程上的问题应

6、马上联系系统管理员解决，做到边改边用。第五章0A系统维护第十三条综合管理部指定一名0A系统管理员负责执行0A系统管理，综合管理部部门领导进行检查监督。第十四条规范0A权限分配,0A权限按部门岗位进行分配。原则上不能越部门管理，但一些特殊应用要求除外，如系统管理员管理权限等。第十五条所有部门权限需归经公司总裁办公会批准后确立,系统管理员负责具体权限设置工作。第十六条个人权限归所在部门进行直接管理，各部门可按其工作职责进行分配，由系统管理员负责具体权限设置工作。第十七条系统管理员未经上级批准不得擅自开

7、启或关闭员工的重要权限。第十八条系统管理员应做好OA服务器中各部门及个人文件的保密工作，不得未经许可向任何单位或个人透露文件内容。第十九条OA系统后台相关数据，系统管理员需定期与不定期及时备份，系统管理员应主动维护好OA系统服务器的安全。第二十条系统使用过程中如遇问题，可要求系统管理员进行讲解，或专门组织进行系统使用方面的集中培训。第六章其它要求第二十一条系统管理员应积极推动手机OA的使用，为员工使用手机OA创造条件，并提供帮助。第二十二条在工作中应主动发掘可利用OA系统办理的工作及其他信息化需求

8、设想，并将建议提交到OA平台，经过审批后送到系统管理员处，由系统管理员具体实施方案，并配合经办人使工作顺利整合入0A系统中。第二十三条发生急办或重大信息，除在0A上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通、传递。第七章附则第二十五条为了保障0A系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。第二十六条0A审批流程的流转和审批权限严格按照公司相关制度执行，如相关制度修改，0A审批流程也应作相应修改。第二十七条本