信息化设备委外维修管理办法.docx

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1、信息化设备委外维修管理办法12020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。青岛港信息化设备委外维修管理办法（试行）第一章总则第一条为加强信息化设备委外维修管理，规范流程，严控预算，降低成本，严格纪律，满足港口生产发展需要，特制定本办法。第二条本办法适用于集团及股份公司直属单位及合资企业信息化设备维修。第三条本办法适用于已过保修期或没有保修的信息化设备，与维修商签署的总包运维合同的不适用本办法。第二章职责分工第四条集团信息中心负责信息化设备（微机、服务器、打印22020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。机、复印机、

2、投影仪、视频监控等）的委外维修“特约维修点”管理，负责定期组织信息化设备委外维修定点厂家资质审核、资格和价格招标确认，负责委外维修项目审批和评价考核。第五条采购中心负责委外维修“特约维修点”的招评标组织工作。第六条集团各单位负责本单位的信息化设备维修及委外维修项目提出、申请、过程控制、验收和费用支付，负责对信息化设备委外维修质量、费用和定点厂家的维修能力、服务质量等提出评价意见。第七条设备使用单位应积极培养维修力量，完善维修工艺，不断提高自主维修能力和水平，有能力维修的必须自修，确实无能力自修，方可安排委外维修。第三章委外维修范围320

3、20年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。第八条信息化设备委外维修范围主要包括：1.信息化办公设备，包括微机、平板电脑、笔记本、打印机、扫描仪、投影仪、复印机、UPS不间断电源、服务器、存储、网络设备、网络安全设备等。2.信息化技防设备，包括摄像头、光端机、硬盘录像机、流媒体服务器、数字矩阵、视频抓拍、来客通等技防设备。3.其它信息化设备，主要包括电视会议系统设备（不含音响）、大屏幕系统、无线手持、无线车载、无线基站（不含对讲机）等设备。第四章委外维修管理内容第九条预算管理1.各单位每年根据设备技术状况和使用要求等情况，编制下

4、一年42020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。度的委外维修项目计划及预算，经公司研究和分管领导签字确认后报信息中心，经集团领导审核批准后执行。第十条立项审批1.确因技术、装备等原因无能力自主维修的信息化设备由各单位信息化设备主管提出委外维修申请，并在委外维修申请中说明不能自主维修理由。2.各单位要经过集团信息化项目管理平台（10.201.1.7）递交委外维修申请。3.送修单位要在委外维修申请中准确选择维修信息化设备的类别,并准确填写故障情况和维修要求等。4.属于信息化技防设备的，送修单位必须优先选择集团供电公司承修，供电

5、公司最迟于收到维修申请后三个工作日内在OA平台给予52020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。维修确认。5.单笔维修费用在元以下(不含元)的维修申请由申请单位主管领导审核确认后方可进行委外维修。6.单笔维修费用在元以上(含元)的维修申请先由单位主管领导审核后提交信息中心主管领导审核确认，确认后方可进行委外维修。第十一条比质比价1.每笔设备维修费用必须控制在集团下发的信息化设备委外维修指导价以内。2.单笔维修费用在元以下(不含元)的由送修单位自行在集团审核备案的“定点维修商”（附件1）中，选定质优价廉的承修厂家；3.单笔维修

6、费用在元(含元)以上的由送修单位在集团审核备案的定点维修商（附件1）中，选择对应分类的不少于3家定点维修商，62020年4月19日