任务6.2 制作公司简介演示文稿 详细步骤

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1、任务6.2制作公司简介演示文稿任务描述公司马上要参加行业年会了，在会上需要对公司进行介绍。经理将制作公司简介的PPT这个任务交给了小张。小张觉得这是一个宣传公司的好机会，查阅了很多资料，规划了PPT的大体框架，就开始着手制作了。效果展示任务分析PowerPoint2003提供了多种模板，通过这些模板可以快速制作出需要的演示文稿。本任务制作的“公司简介”可以利用这些模板创建新演示文稿，然后通过插入、复制、移动、删除幻灯片，输入文本，插入图片对象，设置文本格式等操作，完成本PPT的制作。任务实施6.2.1“公司简介”的制作流程制作“公司简介”PPT的主要步骤如下：（1）搜集资料公司资料主要包括以

2、下内容：公司名称、公司历史（背景）、公司产品、公司规模、企业文化等。（2）新建演示文稿选择一个模板新建演示文稿。（3）初步设计演示文稿结构230根据内容的不同，选用不同的幻灯片版式，使演示文稿在外观上看来更加漂亮，更准确地传达演讲者的观点。（1）制作幻灯片通过插入、删除幻灯片，插入文本和图片，设置文本样式等操作分别制作每张幻灯片。（2）放映幻灯片预览“公司简介”演示文稿的效果。小知识：幻灯片的版式是指一张幻灯片的文本、图像等元素的布局方式。进行幻灯片布局时一般要注意以下几个原则：画面平衡：布局幻灯片时应尽量保持幻灯片上下、左右内容及色彩的平衡，以免破坏构图的平衡感，产生头重脚轻或向一边倾斜的

3、感觉。布局简单：在一张幻灯片中各元素的数量不宜过多。内容简炼：在一张幻灯片中，应尽量言简意赅，文字不要过多。强调主题：对于幻灯片中要表达的核心部分和内容，应通过颜色、字体、样式等手段进行强调。统一和谐：同一演示文稿中各张幻灯片的标题文本的位置、页边距应尽量统一，配色应和谐。6.2.2创建“公司简介”演示文稿1．收集资料青职通信有限公司于2007年1月注册成立，是一家具有独立法人资格的集通信技术开发、市场营销和通信工程施工的企业，注册资金为200万元。拥有各类专业技术及销售人员50多人。    公司主要从事商务楼、大小型市场、居民小区、工业园区等电信、移动、联通的通讯接入和3G信号覆盖工程。主

4、要业务包括：通讯领域内的技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让，通信工程网络施工，三网融合、通信及设备的安装、调试和维护。    公司恪守“重质守信、开拓创新”的企业精神，以“质量第一、信誉至上”为企业宗旨。在通信行业屡次赢得好评。本公司竭诚为运营商提供优良的服务，为通讯行业的发展做出应有的贡献。   本公司一贯恪守以重质守信为先导，以用户需求为根本，创新业务内容，引领生活时尚。公司聚集了大批优秀的销售人员与施工人员；员工干练敬业，精诚团结。 力争成为：一流的通信工程施工服务商、一流的通信销售代理服务商、一流的通信增值业务服务商。2．创建演示文稿要使用PowerPoint制作“公司简介”演示

5、文稿，可以根据PowerPoint的模板新建演示文稿，具体步骤如下。步骤1：启动PowerPoint，选择“文件”→“新建”→“根据设计模板”，如图6-7所示，然后在“应用设计模板”中选择“古瓶荷花”模板。230小知识：设计模板是指包含了演示文稿样式的文件，其定义了幻灯片母版及标题母版的项目符号、字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案等，一种非常实用的设计工具，其扩展名为“.pot”。单击“根据设计模板”图6-7根据设计模板新建演示文稿步骤2：设计演示文稿版式结构，首页选择标题幻灯片，然后在左侧“幻灯片”选项卡中将光标插入点定位在第1张幻灯片后，单击鼠标右键，在弹出的

6、快捷菜单中选择“新幻灯片”按钮。以同样的办法在第2张幻灯片后增加4张幻灯片。如图6-8所示。共插入5张幻灯片图6-8插入新幻灯片新建了演示文稿后，还可以根据演示文稿的内容设计符合需要的演示文稿结构，对幻灯片进行添加或删除操作。小技巧：在“幻灯片”窗格中选中幻灯片，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】快捷键，可以选定的幻灯片之后插入一张幻灯片。此外，在“幻灯片”窗格中选中幻灯片，然后按【Delete】键，可删除选中的幻灯片。3．制作幻灯片调整好演示文稿的结构后，接下来就可以逐一制作每张幻灯片的内容，其中包括输入文字、设置文字段落格式、插入图片和更改幻灯片版式等操作，具体操作步骤如下。步骤1

7、：制作标题页。选中第1张幻灯片，单击“标题”占位符，在输入点输入“公司简介”，单击“副标题”占位符，在输入点输入“青职通信有限公司”。字体、字号按模板默认方法即可。小知识：占位符：幻灯片中包含有虚线框。占位符含有关于使用占位符的对象的提示和确定某种类型的占位符可以输入什么内容。230步骤2：制作内容页。选中第2张幻灯片，单击“标题”占位符，在输入点输入“公司背景”（宋体，44号），单击“文本”占位符，在输入点