提高工程竣工资料的归档率-QC教程文件.ppt

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1、提高工程竣工资料的归档率-QC一、小组概况表一小组名称资料室QC小组注册时间课题类型管理型组长课题名称提高工程竣工资料的归档率活动时间2009年04月06日——12月5日小组成员注册编号平均年龄活动频率1次/周，均出勤率98.5%QC教育时间120小时以上1、小组概况一、小组概况2、小组成员表二序号姓名性别文化程度职称职务小组分工1女大专助理工程师组长负责全面工作2男大学研究员技术顾问负责技术指导3女大学经济师副组长负责制度制定4男大专工程师副组长负责资料统计5男大学工程师组员负责软件开发6男大专助理工程师组员负责专业培训7男大学工程

2、师组员负责设备管理二、选课理由随着现代建筑事业的快速发展，我公司的规模也日益膨胀，年合同额由2005年的1700万提升到2008年7000万，年竣工项目由2005年的82项增到2008年的152项，与此相应的工程竣工资料也逐年增加。工程建设有两个产品：一是工程实体，二是竣工资料，但在工程建设中，往往会出现重工程轻竣工资料现象。滞后的工程竣工资料管理方式往往导致：工程竣工资料丢失、不及时、不完整归档现象，混乱的竣工资料管理已明显制约了经济发展，我们迫切需要对此进行一次彻底的清查整顿，最终实现工程竣工资料归档的规范管理。二、选课理由工程竣

3、工资料是在建筑工程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录，是一种独有、不可替代的信息资源，是工程实体的有力凭证,它在公司运作中起着举足轻重作用。施工涉及的行业与工程竣工资料数量都在逐年增多，繁杂的工程竣工资料需要一个规范的管理体系。及时归档、妥善存档，良好的工程竣工资料管理能反映一个企业的管理水平，树立良好的企业形象，有利于企业资质评审，提高企业的竞争力。二、选课理由程竣工资料是我公司的技术储备，企业可以以此为依托开展技术交流，提高企业管理水平及工程建设质量水平。工程竣工资料是我公司经济的资料储备，准确、

4、有效、完整的工程竣工资料是鉴别工程质量，特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据，是工程合同管理、质量保证的有力依据。新世纪的规模建筑，七八十年代的简单管理，针对我们目前的工程竣工资料管理现状，本QC小组提出“提高工程竣工资料的归档率”的选题理由。三、现状调查小组成立后，立即展开活动，按合同顺序对2005年到2008年公司承建过的全部工程进行清查统计，具体情况统计如下表（表三）：2005～2008年工程竣工资料清查情况表表三施工项目部工程勘察院检测四年内工程总合同（份）182213153合计：548清工不需编制工程竣工资料（份）8180

5、合计：26应编制归工程竣工资料（份）184202153合计：539不完整归档工程竣工资料（份）351问题资料合计：9占应编制归档资料1.7%不及时归档工程竣工资料（份）33352问题资料合计：65占应编制归档资料12.5%逾期未归的借出工程竣工资料（份）29284问题资料合计：140占应编制归档资料25.9%完整归档在册工程竣工资料（包括尚在借阅期内未归资料）（％）合计：398占应编制归档资料74.1%部门检查内容三、现状调查以四年内所有应编制归档工程竣工资料为基数，得出结果：不完整归档工程竣工资料率1.7％、不及时归档工程竣工资料率

6、12.5%、逾期未归的借出工程竣工资料率11.7％、完整归档在册工程竣工资料（包括尚在借阅期内未归资料）率74.1%，现将上述统计绘制成下列直观的饼分图（图一）。图一四、设定目标本次活动具体目标表表四本次活动目标：完整归档在册工程竣工资料（包括尚在借阅期内未归资料）归档率由原来的74.1%提升到95%，表示如下柱状图（图二）。施工项目部工程勘察院检测原状目标状目标原状目标不完整归档工程竣工资料（份）325110逾期未归的借出工程竣工资料（份）32635620不及时归档工程竣工资料（份）29528442总计6413661252目标实现后

7、完整归档在册工程竣工资料（包括尚在借阅期内未归资料）（％）合计：占应编制归档资料95.0%尚存问题资料数问题资料类别四、设定目标现状目标74.1%95%0％100％目标率提升柱状图（图二）五、原因分析小组成员针对“工程竣工资料归档低的现象”，组织了座谈和讨论，从人员、机器、材料、方法、环境五个方面进行了因果分析，绘制了因果分析图（图三）。图三六、确认要因09年04月20日本QC小组召开会议，结合因果分析图对工程竣工资料归档管理进行要因分析，确定主因，见下表（表五）。表五序号原因原因分析方法标准人员结论1资料重要性意识差管理松懈，绩效奖

8、罚不到位，工程竣工资料重要性意识差调查分析教育，学习白淑花主因2自主学习意识差缺乏对学习的宣传教育，培训机会少，员工自主学习意识差调查分析进行培训，每位员工达到考试合格杨晓飞非主因3归档资料表格不统一工程竣工资料归档不规