《qc成果报告提高cad电子文件归档的完整率》.doc

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1、提高CAD电子文件归档的完整率成果报告QC小组名称：CAD电子文件管理QC小组广西电力工业勘察设计研究院2004年2月南宁1小组概况………………………………12P阶段（计划阶段）…………………32.1选题理由……………………………..32.2活动计划……………………………..32.3现状调查……………………………..42.4设定目标…………………………….62.5原因分析……………………………..82.6确定主要原因……………………….132.7制定对策…………………………….143D阶段（对策实施）……………….164C阶段(检查阶段)……………………205A

2、阶段（总结阶段）…………………215.1制定巩固措施……………………….215.2效益………………………………..215.3总结回顾与今后打算……………..231小组概况1.1小组注册情况（见表1）表1小组注册情况表小组名称CAD电子文件管理QC小组课题名称提高CAD电子文件归档的完整率课题类型管理型课题组长左运源小组成立日期2002年3月31日注册日期2003年5月17日小组注册编号信档2003-01辅导员赵宝玲1.2小组成员情况（见表2）表2小组成员情况表序号姓名性别年龄文化程度组内职务职称/职务组内分工1左运源男35大专小组长馆员组织活动，成果总结2朱清雄

3、男53大学组员高级政工师/主任收集资料、统计、现状调查、参与实施及效果检查、记录等3陈坚男45大学组员高级工程师/主任4刘婉芬女39大专组员馆员5陈翠英女30大专组员馆员1.3小组活动情况(见表3)表3小组活动情况表活动时段2003年5月～2004年2月活动次数11次每次活动平均时间4小时平均接受TQC教育68小时出勤率100%历年获奖情况2003年度活动课题为：《实现CAD电子文件的自动收集与归档》，获奖情况：1．广西勘协优秀QC小组一等奖(第一名)2．广西区优秀质量管理小组3．国家工程建设（勘察设计）优秀QC小组(见：证明材料1)本小组已完成及进行中的两次C

4、AD电子文件管理PDCA循环(见图1)：2004年度《提高CAD电子文件归档的完整率》2003年度（建设部优、区优）《实现CAD电子文件的自动收集与归档》图1CAD电子文件管理的两次PDCA循环示意图名词解释归档的完整率CAD电子文件CAD电子文件是在设计过程中，通过计算机利用CAD技术进行辅助设计形成的能被计算机系统识别、处理的电子信息。按档案管理学来说，指已归档档案材料的实际份数除以应当归档的档案材料份数的百分比，是衡量档案材料归档是否完整的一个指标。1.P阶段(计划阶段)2.1选题理由（见图2：选题理由框图）图2选题理由框图上一轮PDCA循环成功实现CAD

5、电子文件的自动收集与归档，建立CAD电子文件管理系统，初步完善管理制度提高CAD电子文件归档的完整率运行中发现设计人员要调用该类文档时找不到，据调查原因是未归档，即已流失。工程业主在签合同的时候要求必须提供完整的CAD电子文件重复利用CAD电子文件，可以提高设计效率，缩短工期CAD电子文件归档的完整率未达标制图人：刘婉芬2003年05月17日第一次小组活动通过2.2活动计划（见表3）表3活动计划表时间内容年20032004月5678910111212P选题、现状调查制定目标原因分析要因确认制定对策D对策实施C效果检查A巩固措施与总结制表人：刘婉芬陈翠英2003年

6、5月17日第一次小组活动通过2.3现状调查2.3.1CAD电子文件归档情况的调查小组成员选择了**电厂改扩建工程、**变至**220KV线路工程、**变扩建间隔工程、**水电站扩建工程、**水电站工程、**水电站工程等6个有代表性的主要工程项目，从2003年1月至5月份归档的CAD电子文件一一进行核查，对其应当归档的以及实际已归档CAD电子文件（底图）个数进行了调查统计,发现这些工程CAD电子文件归档很不完整。(见表4：2003年1月～5月CAD电子文件归档完整率调查表及图32003年1月—5月六个工程CAD电子文件归完整率现状柱状图)表42003年1月～5月六

7、个工程CAD电子文件归档完整率调查表项目工程名称应归档的CAD电子文件（个）实归档的CAD电子文件（个）完整率（%）结论86782895.5达省优61558695.29达省优32617453.37低于省优1563139389.12低于省优16214488.89低于省优21019090.47低于省优图32003年1月～5月六个工程CAD电子文件归档完整率现状柱状图制图人：刘婉芬陈翠英2003年5月17日第二小组活动通过2.3.2引起CAD电子文件归档完整率不达标的问题分析从对上面6个工程调查结果可看到,**水电站CAD电子文件归档的完整率最高达到95.50%,而其

8、它工程项目均低于此值，*