拟写案卷标题→5只是分享.ppt

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1、拟写案卷标题→5科技文件科技文件：是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。科技文件的作用：１、是指导科技、生产、建设活动的重要依据２、是继承科技知识的重要手段３、是提高经济效益和社会效益的重要工具科技档案与科技资料科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用科技档案的收集收集方

2、法:一列入、一同步、一参加、一把关。1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。（1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。（2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。科技档案

3、的收集3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。4、一把关：把好外出人员带回材料的收集。围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。科技文件归档范围：凡是直接记述和反映本单位科技、生产活动的，具有现实和长远保存价值的科技文件，都应列入归档范围。科技文件归档时间归档时间：一、基建档案1、工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后，一次

4、性归档。2、施工、监理、竣工文件：（1）规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档。（2）规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项验收后归档。二、产品档案：（1）第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档；（2）小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档。科技文件归档时间三、设备档案（1）在订货完成后归档；（2）随箱文件归档；（3）安装调试完毕后归档；（4）使用时随时归档。四、科研档案（1）一个专题的研究告一段落或全部结束后归档；（2）成果的鉴定，完成后归档；（3）反馈信息随时归档。各类文件归档时间也要象归档范围一样形成制度，是保证文件归档的有效手段。科技文件归档份

5、数归档份数：是指同一项目科技文件应归档几份。归档的科技文件，一般归档一份，重要的、使用频繁的应归档二份以上。科技档案的整理整理程序1、分类→2、组卷→3、卷内文件排列→4、拟写案卷标题→5、复查定卷→6、编页号→7、填写卷内文件目录→8、填写卷内备考表→9、填写案卷封面→10、案卷装订→11、案卷排列与档号编制→12、填写卷盒、装盒排架→13、编制检索工具科技文件归档要求归档要求：1、归档的文件材料应为原件。2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。4、文件材料应字迹清楚

6、，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5、图纸应折叠或A4（297×210mmA4）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。科技文件科技档案分类方法科技档案分类方法：1、型号分类法2、课题分类法3、专业分类法4、地域分类法5、工程项目分类法科技档案组卷一、组卷的要求：1、一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。2、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是

7、全异的关系。3、卷厚适度。一般不超过40mm。4、案卷内不应有重份文件。5、价值（保管期限）大体相同。（1）基建档案：依据性文件（前期立项及审批文件）、基础性文件、土地证红线图、竣工材料及涉外文件等作永久保存外，其余文件可划分为长期或短期，原则不短于建筑物的使用寿命。.（2）设备档案：一般为长期或定期。要根据设备仪器的使用寿命来定。3）科研档案：要视其重要程序和价值大小来定期限。（4）产品档案：一般定期，若反映出了该企业的发展史，则可永久存放。科技档案组卷二、组卷方法：1、基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷（1）大中型建设项目a、文字表格类：按问题（专

8、业）组卷。如：立项审批、征地拆迁、勘察