办公设备管理细则

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1、办公设备管理细则为建立完善的办公设备体系，规范对办公设备的管理，理顺申购、使用、维护程序，明确和落实办公设备使用和管理人的责任，提高办公设备使用水平，发挥办公设备的使用效率，特制定本细则。第一条公司办公设备的界定办公设备是指公司各部室门在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括：1、专业生产及检测设备类：各种专业的检验和测量设备及器具；2、电脑及相关附属设备类：含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种装订机、电话交换机、电话机；3、影视摄录及播放设备类：投影仪、摄像机、数码相机、影碟机、录音机（笔）、电视机、

2、机顶盒及监控设备；4、办公用具类：空调、电风扇、饮水机、办公桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜；5、交通工具类：汽车、摩托车、电单车、自行车；6、后勤及宿舍用具类：洗衣机、电冰箱、燃气（电）热水器、抽油烟机、微波炉、电饭锅、消毒柜、餐桌、餐椅、床头柜、衣柜、上下床。7、其他被公司认定按本细则管理的设备和器具。第二条办公设备配备标准公司办公设备分为标准配备和特殊需要配备，标准配备是以满足办公基本需求为条件的配备，特殊需要配备是各部门根据本部门实际工作情况而需额外添置的设备。一、标准配置　　具体包括：（1）部门经理以上办公室办公桌（按实际需求统

3、一配置）；办公椅（皮质电脑椅，可配置招待客人用椅2—4把）；电脑一台（按办公应用配置）；材料及档案柜1—3个；（铁皮或木质文件柜）；电话（公司内线及外线各一部）；其它经审批需配置的设备；（(12）)公司机关及各地区部工作办公室（含直属项目部）　　①办公桌每人一张（1.24米内，按办公应用配置），相关部门增设阅图桌；　　②办公椅（木质或电脑椅）；按办公应用配置，可配置招待客人用椅子2—4个把；③电脑每人一台（按办公应用司标准配置）；　　④喷墨或激光打印机（一体机）一台（以满足办公需求为前提）；　　⑤材料及档案柜1若干—3个；（铁皮档案柜或木

4、质档案文件柜，根据实际需要进行采购和摆放）；　　⑥电话（公司机关需通过交换机分配线序，可按需求配置内线，外线经部门申请后进行报装）；⑦饮水机一台；财务部配备保险柜和点钞机，技术部配备专业绘图仪和复印机，接待室配备传真机和复印机。⑧网线一条（如电脑超过两台可通过交换机连接建立局域网）；　　(（23)）单船各项目部监理现场集装箱办公室①办公桌1—2张（合同中由甲方提供的公司不再提供）项目经理配备笔记本电脑；办公椅子3—5张（合同中由甲方提供的公司不再提供）；②打印机（一体机）1-2台；档案资料柜一个（铁质或木质）饮水机一台；③微波炉或小冰柜一

5、台（根据实际需要进行申领，交船后交还仓库保管）；④办公室项目部布置按公司企业文化标准进行布置。注：所有办公室配置挂式或柜式空调。（3）宿舍①宿舍每个房间按面积配置木质上下床1-4张、铁质或木质床头柜1-2个、简易衣柜1-2个；桌子1—2张；椅子1—2张。②被褥、枕头、毛巾被每人一套；③洗衣机一台（根据住宿人数按每15人一台，洗衣机规格在5公斤左右）；每位住宿员工小型转叶风扇一台；燃气（电）热水器一台（容积按人数配置）。（4）食堂①燃气灶具（根据燃气种类普通型燃气灶具）；②抽油印机一台（普通型）；③电冰箱一台（按需求配置容积，但最大不超过2

6、00升）；④消毒柜一台；⑤电饭锅一个；⑥微波炉一台；⑦水壶一个；⑧相应的餐具和炊具（按用餐平均人数的120%准备）；⑨餐桌、餐椅（按用餐人数配置）。2二、特殊需求配置对公司标准配置以外的办公设备，均纳入特殊需求配置，具体包括以下内容：生产专用检测及测量设备、网络服务器、专业复印机、专业扫描仪、碎纸机、电话交换机；、投影仪、摄像机、数码相机、影碟机、录音机（笔）、电视机、机顶盒及监控设备；、空调、皮质办公桌椅、沙发、茶几；、会议室、会客厅需配置的办公设备；、汽车、摩托车、电单车、自行车；、各具体项目部（含公司直属项目部）需要的电脑、打印机（

7、一体机）、网络配置设备。、在标准配置中列有，但规格档次超过标准配置的办公设备；、本细则未列入，但需购置的办公设备。第三条 办公设备使用期限电子类设备7年以上；家具类设备9年以上；办公桌椅6年以上；沙发6年以上；档案资料柜木制9年以上，铁制15年以上。第四条办公设备的申购对于电脑、工程打印机等3000元以上的大型办公设备申购，各部门应将所需配备的设备费用做入下一年预算中，经公司董事会批准后由办公室负责采购并分配至各部门。1、各部门根据工作实际需要向办公室提出设备购置申请，购置前办公室应选择2—3家供应商进行前期调查（原则是在公司供应商中选择

8、）。对了解购置的设备的品牌、型号、设备主要功能、办公设备及价格、发票税额、是否送货、和售后服务年限等情况进行考察。2、对欲申购的设备调查了解后，由办公室权衡确定并提出性价比高的购置申请，所购办