降低办公作业用纸浪费率 - 副本.ppt

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1、如何降低办公作业用纸浪费率QC小组选择课题制定对策设定目标现状调查分析原因制订对策目录确定主要原因按对策实施指定巩固措施总结一.小组简介二.活动计划三.课题选定(P阶段)（一）问题提出打印纸，在电脑日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树；一个办公室节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼，但确是一台打印机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，

2、不仅可以降低单位办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。而党中央关于厉行节约的要求,牢固树立勤俭的观念坚决反对各种铺张浪费的现象。节约能源、降低成本、保护环境办公室要求中央关注：例行节约加强监督检查整治铺张浪费领导视线：为单位节约也是为自己创造财富QC小组根据2015年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。活动前纸张统计表:（二）情况调查权重直方图35%28%22%12%3%（二）情况调查检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分，还有可以节约的潜力。浪费率统计（三）目标设定设定目标值

3、:每月耗纸总量降低20％。活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15％。15%35%现状目标（三）目标可行性分析节约纸张不但在经济上有意义,而且在环境保护,确保人们饮水无害方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两个方面来充分重视节约使用纸张。1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。2、该课题能够得到单位全体职员的重视、关注与支持。3、小组人员齐心协力,积极配合员工。（四）确定课题为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用率，打造节约型单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体组员参与的课题《降低办公作业用

4、纸浪费率》，从办公用纸管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。运用ＱＣ提高纸张节约五.分析原因人员变更墨粉消耗速度过快机器经常出现卡纸人员责任心不强正反面不能同时使用复印前没有仔细认真的检查及校正机械故障纸张管理制度不完善提高办公室纸张节约人为机械容易软化，不能使用气候潮湿环境文件字迹不清晰纸张受潮方法纸张摆放不正确复印方法错误材料操作机器不熟练设备不完善保养不及时六.分析主要原因七.制订对策推广绿色行动计划的实施提高资源利用率制定《办公用品管理规定》，按照用途不同对申请量进行数量圈定在复印机

5、、打印机旁设立一个重复利用箱，将背面可重复使用的纸进行收集再利用利用单面废张或过期宣传页制作便笺张报表完成后由领导检查无误后再打印如出现纸质版报表差错，则把纸做成便笺重新利用八.按对策实施(P阶段)1.需要打印的文件先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将字体缩小,页边的空白处缩窄。这样每页纸能容纳更多内容或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。２.办公室内摆放“循环再造纸”收集箱和“再造纸”收集箱，分别存放单面打印的纸张和两面都已用过、等待回收的废纸。３.在筹备大型会议时，也尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的用纸量。对

6、于一些在公司内部流通的文件，尽可能双面打印，不管是通知还是工作日志都尽可能采取电子版、邮件的方式互相传阅。４.两面都使用，能节省将近一半的纸，而且这些可循环再用纸；除打印一般文件外，还能裁成便条使用。在复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。打印用纸的管理打印用纸的管理（1）减少不必要的打印。（2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。（a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打

7、印;（b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号;（d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张;（e）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。废纸的管理无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。“废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。复印用纸的管理（1）减少不必要的复印；（2）复印时设置双面复印，以减少复印纸

8、张的消耗；（3）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张；（4）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。九.实际效果(c阶段)自2015年5月份开展此活动以来，我小组对办公室用纸再次做了统计、调查。调查报告表活动