电子公司办公用纸的使用管理规定.docx

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1、电子公司办公用纸的使用管理规定12020年4月19日文档仅供参考升榮電子(東莞)有限公司生效日:即文件管理單位發行章日期『節紙作業規范』核準審查中文全名簽名2020年4月19日文件編號:TAD-3-001頁次:1/4版次:1.0分發編號:管理部制制訂發行章制訂者管理單位單位主管資料中心2文档仅供参考/(月西日元年)版次修改大綱文件編號:TAD-3-00升榮電子(東莞)有限公司頁次:2/4文件名稱:節紙作業規范版次:1.032020年4月19日文档仅供参考1.目的:確保公司辦公用紙的正確使用﹐杜絕浪費﹐節約資源。2.適用范圍:本作業規范適用于公司所有部門辦公用紙的使用管理。3.職責:3.

2、1管理部負責作業規范的編制、修改。3.2環境管理者代表負責批准作業規范。3.3各現任部門負責各部門執行本作業規范。4.工作程序:4.1辦公用紙的領取4.1.1各部門根據工作需要寫<請領單>(如附件一)﹐經批准后﹐到管理部倉庫領取辦公用紙﹐每月管理部負責計公司用紙量﹐并做成<月份用紙情況一覽表>(如附件二)。4.1.2管理部發放各部門辦公用紙時﹐應參照該部門上期的使用情況﹐進行監督控制。4.2各部門在使用辦公用紙時﹐應采取措施﹐力行節約。4.2.1減少文件的復印量。4.2.2雙面使用復印紙﹐信箋紙﹐草稿紙。4.2.3不斷提高個人技朮﹐在可能和要求的情況下﹐提倡使用電子媒體記錄﹑存儲﹑傳遞信

3、息。4.3辦公紙張的廢棄。4.3.1對于印有公司機密材料的辦公紙張﹐在廢棄前﹐應撕碎或使用碎紙機進行粉碎處理。4.3.2其它普通辦公紙張﹐則在廢棄前﹐應檢查有無雙面使用過﹐未雙面使用過的則應當留用﹐不得廢棄﹐對已雙面使用過的則可廢棄。4.3.3所有廢棄的紙張﹐由各責任部門按<廢棄物處理辦法>進行存放和處置。5.相關文件:<廢棄物處理辦法>(TAD-2-020)版次修改大綱42020年4月19日文档仅供参考文件編號:TAD-3-00升榮電子(東莞)有限公司頁次:3/4文件名稱:節紙作業規范版次:1.052020年4月19日文档仅供参考附件一﹕TAD056升榮電子(東莞)有限公司物品請領單請

4、領日期﹕品名預交日期﹕規格實交日期﹕請領數實領數用途備注經理﹕總務主管﹕主管﹕總務﹕申請人﹕領用人﹕版次修改大綱62020年4月19日