企业部门岗位说明书手册.docx

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1、企业部门岗位说明书手册12020年5月29日文档仅供参考企业部门岗位说明书编号:HD01岗位名称:行政主管所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理/副总经理(分管)2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员3、内部联系:公司各部门、各分、子公司4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务:行政管理、安全管理和领导交办的工作。工作职责:1、负责本部的行政后勤管理工作。2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。3、负责本部的固定资产管理。4、负责公司安委办的具体管理工作。5、负责公司车辆的总体管理。6、负责本部的房屋租赁管理。7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。

2、8、领导交办的其它工作。考核内容(初定):22020年5月29日文档仅供参考1、行政后勤保障能力及管理效果。2、行政办公费用的使用、控制情况。3、安全指标完成情况。4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。6、房屋租赁管理的规范性。7、上级领导综合评价。聘用条件;1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。3、所需学历:本科/大专。32020年5月29日文档仅供参考岗位说明书编号:HD02岗位名称:总经理(事务)助理所在部门:本部工作关系

3、:1、上级:总经理/公司领导2、下级:无3、内部联系:公司各部门、各分、子公司4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。工作任务:着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责:1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。3、协助总经理对外相关事务的处理。4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工42020年5月29日文档仅供参考作。5、负责公司的工商登记等事务,并把好各

4、分、子公司工商登记事宜的关。6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。7、负责公司商业活动的保密工作。8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。9、公司领导交办的其它工作。考核内容(初定):1、对外公关的广度及效果。2、会议安排和准备工作情况。3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。4、工作计划完成率。5、上级领导综合评价。聘用条件:1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。3、所需学历:本科/大专。52020年5月29日文档仅供参考岗位说明书编号:HD03岗位

5、名称:总经理秘书所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理/公司领导2、下级:无3、内部联系:公司各部门、各分、子公司4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构工作任务:及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。工作职责:1、负责公司一周主要工作安排。2、负责相关信息的上下、内外沟通。3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。62020年5月29日