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时间:2018-01-02
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1、塑胶行业信息化需求特征1塑胶行业管理上面临的严峻挑战1.1销售和市场领域面临的挑战通过分析塑胶行业企业的管理系统现状,在市场与销售功能领域主要存在下列问题:1)对销售体系的管理力度不够,市场与销售需求信息及变动把握不准,严重影响企业的经营安排;2)销售与市场部门与企业的制造、工程设计部门的信息沟通严重脱节;3)销售部门不能准确、实时地得知企业产能状况,影响交货期的准确性;4)销售人员获得的市场信息无法及时传送到企业的知识体系之中;5)客户资源分散在各个销售人员的头脑之中,缺乏统一有效的客户管理体系;6)销售产品种类不多,但是交期压力大;1.2物料和采购管理领域面临的挑战通过
2、分析塑胶行业企业的管理系统现状,在物料管理功能领域主要存在下列问题:1)物料计划比较粗,通常采用月度计划的形式,对物流的变动状况不能迅速反映;2)缺乏科学的供应商评价与管理机制,物料采购的品种、数量、质量和价格在企业内部还缺乏严格的监督和审核机制;3)无法及时获得企业及分销系统的物料需求信息,企业在编制物料库存的日、月、季、年报表时常常拖期,不能满足企业适时管理的需求;4)高库存常常伴随缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段,不能科学地按时、按质、按量组织供应,以最小的物资储备满足最佳的供货状态;5)对企业内部物流缺乏科学的规划、管理,无法有效、及时分析库存
3、资金占有与分布情况;6)水口料掺料比例的管制复杂;1.3生产制造领域面临的挑战由于企业还没有建立集成化的企业管理系统,所以在生产制造功能领域存在下列管理问题:1)由于生产制造业务未能与财务成本管理业务集成,信息不能共享,对物料、工时费用等综合控制管理能力较弱;2)生产计划采用月度计划的形式,并且是手工编制和费力耗时,与设计部门的工程更改难以衔接,不能适应市场变化快的要求,难以收集执行层的采购进度和生产进度及变化情况;3)车间生产作业计划下达渠道未能理顺,存在着过多的“短路”情况;4)生产作业计划完成情况不能迅速掌握,对客户的催货应答速度不够及时;1)由于塑胶行业制造工艺复杂
4、,从第一道工艺开始到最后一道工艺完成,其间所要经过的时间通常需要数天甚至数周。众多的零部件,分布于多个车间,各道工艺分别已经完成多少数量,差多少数量未完成,还要花多少时间才能完成,以及各道工艺当前在制量为多少,目前进行到哪一道工艺等等信息无法准确及时的得到。造成在制品数量过多,账务不准。如何解决在制品的控制,是困扰管理者的一大难题。2)标准工艺不易制定,难以掌握,车间与工程人员工艺资料新旧不一,无法统一管理;3)由于塑胶行业设备、人员状况复杂,实际生产时应采取的工艺往往无法按标准工艺执行,而部分产品由于一些关键工艺受机器等资源的限制,或其他特殊情况导致存在着多种加工工艺流程
5、并存的情况,如何科学的进行管理,成为生产现场管理的难点。4)塑胶行业工艺流程较多,现场管理复杂,管理流程混乱;5)委外加工不易管理:塑胶加工中,有很多特殊的工艺需要委外处理,或者客户需求批量大时,也需要把部分订单委外加工以缓解压力,传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况,造成了工作难度增加,加工村料及加工费用管理不善;6)实际生产过程中,往往有很多不确定因素,如产品的重修返工,材料、半成品的报废,产品的改制等等,管理人员很难及时掌控现场状况;7)生产过程中,在一道工艺移转到另一道工艺过程中,常常需要进行工艺移转检验,传统的作法需要手工记录,或办理入库手续后进行,如何科学
6、的进行检验,并记录分析检验资料,是质检部门的困扰;8)接单生产方式难以掌控:部分塑胶行业用户,采用的是接单生产,常常需要于接单时确定客户特殊要求,并根据订单独设计,准备材料、生产、核算成本。手工作业时常常造成交货延迟,库存积压等等问题;9)产品结构存在同一物料多重BOM构架,容易混淆出错。以手工作业方式处理BOM时经常存在“料表更新不及时”,“各部门数据不一致”的现象,容易发生错误而导致生产秩序混乱,影响交货等问题。10)塑胶行业企业面对市场竞争态势的变化,生产规模将进一步扩大。随着管理要求越来越高,在市场信息和营销管理方面、服务体系方面,供应链成本管理方面等等,逐步暴露出
7、许多潜在的问题。1.1财务与成本领域面临的挑战企业由于未实现业务与财务应用的一体化,所以在财务与成本功能领域存在下列问题:1)制造成本难以实现适时的管理与控制,各种费用处理的数据量大,缺乏有效的手段与方法,无法细化产品成本核算和按计划成本执行控制;2)对应收款及拖欠款管理难度较大,对订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难;3)对应付款的审核控制不到位,不易控制采购资金的有效利用,对应付帐款与收货情况的对帐难度大;4)由于需要人工编制现金流量表,时效性差,所以对现金管理的力度不够,无法对资金的合理调配与运用进行综
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