计划的制定与执行ppt课件.pptx

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1、计划的制定与执行组长培训课程夏雨计划的意义如何制定计划如何执行计划如何做好计划表目录计划的意义计划是什么在决策目标的前提下进一步根据时间情况科学地预先进行为达标和未来行为安排。目标时间合理安排计划的意义计划的误区:计划赶不上变化做计划没用大事做计划,小事可以不用做计划第一天:有很详细的行程计划第二天:没有具体行程计划结果时间安排估算时间增加了很多住宿预订到了再说一般都会有深夜很难住宿食物准备充分沿路肯定有卖的晚上没有吃的地形周围地形差不多高山上速度下降天气风向没有多大影响逆风行进路线备选方案肯定能走临时找路安全按时到达深夜扎营野外计划的意义做计划与不做计划的对比计划的意义计划的重

2、要性计划能减少危机计划促进工作计划能节省成本如何制定计划制定计划的步骤确定目标分解目标关键要素实施过程评价考核·具体的目标是什么·达成目标的目的是什么·目标是否可以达到·将大目标分解成小的目标·谁来做·在哪做·需要多长时间完成·如何具体实施·检查考核如何制定计划——目标管理所谓SMART原则,即是:1.目标必须是具体的(Specific)2.目标必须是可以衡量的(Measurable)3.目标必须是可以达到的(Attainable)4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)明确的测量性可实现关联性时限性如何制定计划计

3、划的要素:(1)WHY——为什么?为什么要这么做?(2)WHAT——目的是什么?做什么工作?(3)WHO——由谁来做?谁负责?谁承担?(4)WHEN——什么时间完成?什么时机最合适?(5)WHERE——在哪里做?从哪里入手?(6)HOW——怎么做?如何提高效率?方法怎么样?(7)HOWMUCH——多少?做到什么程度?需要多少费用?如何执行计划PDCA循环①P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;②D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;③C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;④A(A

4、ction)——行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。如何执行计划PDCAPDCAPDCA现在水平将来水平一个循环完了,解决了一部分的问题,可能还有其它问题尚未解决,或者又出现了新的问题,再进行下一次循环。过去水平如何执行计划如何选择优先处理的任务重要紧急立刻执行可以交给别人做制定计划完成有闲工夫再说如何做好计划表目标名称what时限when人员who内容摘要whywhere具体实施内容及时间安排howhowmuch会

5、出现的问题及应对方法一个计划表的要求如何做好计划表一个计划表所具备的要素预见性可行性指导性可变性简明精准严谨谢谢观赏!

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