我国高校学生档案管理工作探析

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1、我国高校学生档案管理工作探析　　【摘要】高校学生诚信档案管理是学校对学生档案管理尽职尽责的体现，同样也是学生自身发展所需。虽然高校学生已经步入青年，思想却仍然不成熟，因此在学生成长发展的这一阶段中，学生对自身正确的评价及认识，自我定位在该阶段显得尤其重要。高校学生档案是国家人事档案的组成部分，对学生在校期间的生活情况、学习情况、经济状况以及家庭社会关系等做出的全面记录，是学生在走上就业岗位后，各级组织考核、选拔、任用的重要依据。高校学生档案内容单一，有效信息缺乏相应的管理，在目前我国高校学生档案中普遍

2、存在内容单一、有效信息匮乏，个性不强，无真实，无内容等问题。在档案管理方面，由于诚信意识的缺乏，导致了多数高校档案管理人员没有正确的管理意识。【关键词】高校学生档案；档案管理；探讨高校学生档案是国家人事档案的组成部分，对学生在校期间的生活情况、学习情况、经济状况以及家庭社会关系等做出的全面记录，是学生在走上就业岗位后，各级组织考核、选拔、任用的重要依据。学生从学校出来，走入社会，学生档案是重要的人生履历。目前我国就业竞争激烈，学生档案成为了用人单位择优选取的一项重要凭证。一、高校学生档案内容5高校学生

3、档案具体分为临时档案和终身档案两种。临时档案是指在校期间对学生的各种生活及学习情况进行总汇记载。临时档案在最后学生毕业时，会装入到终身档案中，终身档案是指学生在录取时，由学生所在地招生办所提供的，由相关部门寄发到录取学校的终身有效档案。学生的临时档案和终身档案是两个不同阶段的反应学生真实情况的两种档案。临时档案中，一般包括有新生入校登记表，在校各科成绩总汇，评优评奖情况，军训考核表，综合测评评审表等，在校期间学生的入团入党资料、在校违规所受处分以及随后的处分撤销决定，检查资料，毕业相关登记资料等。在学

4、生毕业后，临时档案要总归到终身档案中，如军训考核表，学籍卡以及评优评奖登记表，入团入党资料，各科成绩总汇表，体检表以及毕业登记表等。二、高校学生档案管理工作现状5高校学生档案内容单一，有效信息缺乏相应的管理，在目前我国高校学生档案中普遍存在内容单一、有效信息匮乏，个性不强，无真实，无内容等问题。在档案管理方面，由于诚信意识的缺乏，导致了多数高校档案管理人员没有正确的管理意识。传统的学生档案管理方式是采用手工方式进行管理。传统的学生档案管理有许多弊端：如档案保密性差，而且管理工作效率低下。再者，档案存放

5、时间久后，对大量数据及文件的查找都会增加困难。尤其当前，由于我国经济的快速发展，导致了许多用人单位只注重学生的实践能力，而忽略学生的潜能，对学生在学期间诚信档案的建设不予重视，导致了学校不关注学生档案的真实有效性。目前，我国在校学生档案内容缺乏真实性，相关的档案管理人员没有进行有效监管，档案的基本价值和意义是档案的真实性，档案的作用是发挥其依据、凭证的作用。学生档案管理中，常出现档案内容不规范、传递程序及途径随意、缺乏全面而系统的管理。学生档案中因填写内容的不完整，不符合存档要求等因素，使得学生档案缺

6、乏保密性、安全性及完整性。现阶段由于我国高校对学生档案不予以重视，使学生档案内容缺乏真实性，不方便用人单位的使用，同时对学生的档案诚信度有所影响，不利于学生的就业发展，致使不良后果的产生。有些高校会图方便在传递学生档案中，不依规定而行，让学生自己管理学生毕业后的档案，使得学生档案一度遗失、乱涂乱写乱放现象严重。三、高校学生诚信档案管理的必要性高校学生诚信档案管理是学校对学生档案管理尽职尽责之体现5，同样也是学生自身发展所需。虽然高校学生已经步入青年，思想却仍然不成熟，因此在学生成长发展的这一阶段中，学

7、生对自身正确的评价及认识，自我定位在该阶段显得尤其重要。诚信管理高校学生档案在这一阶段对学生的自我发展起到了关键作用。使学生对自我能够做出正确的评价和定位。高校学生诚信档案的管理是高校管理的需要，学校作为教书育人的场所，育人不仅是知识的教授，而且也是素质的教育。因此在高校学生档案管理上，相关管理人员要加强学生诚信档案的管理，对高校教育工作者更好了解学生的生活学习状况以及基本素质有很好的作用，可以根据学生档案，对每个学生进行因材施教。加强高校学生诚信档案管理是我国目前市场经济条件下，用人制度之所需。社会

8、不断发展，我国的择优录取、双向选择的用人制度正逐步走向成熟化。学生诚信档案的建设为学生和用人单位双方提供了可靠真实的资料，对学生知识、素质等全面能力做出了真实的反映。四、高校学生诚信档案管理的意义加强高校学生诚信档案的管理是学生档案诚信的外延，学生在校期间的诚信成绩和学业成绩会在档案中得到更真实的反映。诚信档案的建设能够将学生的日常生活行为，学习情况以及纪律管理更好地监督起来。诚信档案的建立能够使学生养成一种良好的行为习惯，从而使学生在学习中提高自身的综