小型企业会计电算化实施现状探究

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1、小型企业会计电算化实施现状探究　　摘要随着信息技术的迅猛发展，世界经济一体化进程越来越快，企业之间的竞争越来越激烈，竞争内容已不仅仅局限在资金实力之争、产品生产技术之争，现代信息技术的开发与使用，已经成为了决定企业竞争能力大小的一个重要因素。本文在前人调查的基础上，系统分析了影响小型企业实现会计电算化的因素，并针对这些因素提出小型企业实施会计电算化的有效措施。关键词小型企业会计电算化实施方案中图分类号：F232文献标识码：A7小型企业是我国国民经济的重要组成部分，但由于小型企业自身的经营特点，容易造成效益差，管理乱，竞争能力弱等

2、现象，造成这种后果的其中一个很重要的原因是会计工作不能很好地参与到企业经营管理中，会计质量不能及时有效地满足经营需要，多数小型企业仍以传统手工会计作为经济业务处理方式，造成会计信息质量差、提供不及时、企业决策缺乏有效的财务信息支持等，鉴于此，发展会计电算化是满足企业经营管理需要，提高企业经济效益和市场竞争实力的关键措施之一，发展会计电算化对中小企业来说意义非凡，如，可提高会计工作质量，促进小型企业会计工作规范化；可快速及时地提供会计信息，降低会计人员工作强度；可促进会计管理职能的发挥；可适应全球化竞争的需要，提高企业的整体竞争实

3、力等。一、小型企业会计电算化实施现状我国小型企业在会计电算化系统实施过程中存在很多问题，如：企业所采用的财务软件品牌集中，功能相对简单，多数企业主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表等工作，而其他系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少。从人员配置看，多数企业仍然采用传统的手工方式下的岗位配置，会计电算化岗位由基本会计岗位兼任，会计电算化系统的实施不仅没有达到提高会计工作质量的效果，反而增加了部门系统管理维护成本，因此一些规模较小的企业普遍认为实施会计电算化的意义不大。二、小型企业会计电算化实施不佳的影响因素

4、（一）领导不重视。7不论是开展会计电算化的企业，还是未开展会计电算化的企业，都把领导重视作为了第一关键要素，领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起的作用是至关重要的。在我国一些小型企业的领导人，对会计工作的重要性认识不到位，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作，没有必要投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式，没有认识到实施会计电算化对提高企业管理质量、提升企业竞争能力方面的重要意义，而另有一部分企业领导知道会计电算化相对操作具有核算规范、难于做假账的特点，为逃避监管，从主观上不愿实行会计电算化。（二

5、）企业不需要。部分企业规模很小，经济业务很少，相应的会计业务也很少，手工会计处理完全能够满足需要；另一部分企业对会计电算化系统不了解，没有认识到实施会计电算化的优点和重要意义，在主观上没有形成正确认识，认为会计工作只是提供经济信息，根本不参与经济决策。（三）财会人员素质不高。财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化系统才变得可能，而我国小型企业竞争力差，待遇低，不能吸引高素质、高学历人才，财会人员的文化水平普遍不高，且年龄偏大，对会计电算化认识不深，或者不能熟练掌握，虽经过会计电

6、算化培训，但所学知识不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。（四）资金短缺。小型企业规模小，资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的小型企业，资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，确实有不小的难度。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下，多数小型企业处于观望状态。7（五）软件自身因素。市场上完全适合小型企业需要的财务软件并不多，大部分有实力的软件开发公司把目光盯在大中型企业，开发的软件一味地追求大而全，而对小型企业而言，大部分功能是不需要的，徒增大量采购成本，反倒让人觉得软件复杂而神

7、秘；目前市场上也充斥着数量较多的小软件，但这些软件开发商软件实力和经济实力都太弱，根本不能让企业放心购买、使用。三、促使小型企业会计电算化实施的有效措施（一）加大宣传促进领导重视。对于我国小型企业而言，企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺利实施会计电算化的关键。要让企业领导重视会计电算化，行政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度，通过各种形式介绍会计电算化的重要意义和成功经验，使小型企业领导认识到实施会计电算化是提高企业管理水平，提升企业竞争力，增强经济效益的重要手段，认识到会计电算化辅助企业高层决策的重要性，认识到会

8、计电算化系统全面、及时、准确地提供信息的优越性，并使他们了解实施会计电算化的流程及要求，以便他们更好地领导企业的会计电算化工作，从总体上加强对会计电算化的管理。企业领导的观念转变过来了，电算化工作的开展就指日可待了。（二）营造有利的外部环境。7从上到下，应根据实