小企业会计电算化系统实施探究

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1、小企业会计电算化系统实施探究摘要：随着改革开放30多年来的快速发展，小企业在我国国民经济中占有非常重要的地位，是促进市场竞争和发展市场经济的基本力量。但是，我国小企业整体经济效益偏低偏差，经营管理水平相对不髙，很重要的一个原因就是相当一部分小企业仍采用手工记账模式而没有实施会计电算化。本文正是基于此背景，详细阐述了我国小企业会计电算化系统实施现状及存在的主要问题，分析了影响小企业会计电算化系统实施的因素，并据此提出了一些促进小企业实施会计电算化系统的对策和措施，以便提高中国广大小企业的整体竞争力。关键词：小企业会计电算化影响因素实施经过改革开放30多年的发

2、展，我国小企业的规模与效益取得较大发展。根据2012年的数据显示，以个人独资企业等形式的企业大概有1100万家，另外以个体户登记的企业有3600万家，合在一起有将近5000万家，而这其中中小企业占98%以上。这些中小企业对我国GDP的贡献达到60%左右，是活跃繁荣市场经济不可或缺的重要力量。小企业量大面广，主要集中于劳动密集型产业，具有投资规模较小、技术水平要求低、经营方式灵活及工资低等特点，因此，我们应该根据小企业的特点来系统研究其会计电算化系统实施情况，以便有助于推动其提高会计电算化水平，提高企业市场竞争能力和会计人员的工作效率。一、小企业会计电算化系

3、统实施现状总体来讲，我国小企业的会计电算化系统实施情况并不理想，据笔者查阅资料可以发现一些关于实施现状的基本情况。（一）起步晚，发展慢我国当前很多小企业基本上没有开展会计电算化，这与小企业的规模和发展历程是紧密相关的。据统计，我国超过90%的小企业员工总数少于200人，营业收入低于2000万元。另外，即使部分小企业实施了会计电算化，但由于软件开发商的原因或者自身资金因素而至今没有进行软件升级，这是由于升级需要支付升级费。（二）财务软件功能应用少及实施效果一般目前，我国开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要集中于用友、金蝶、安易、浪潮及万通等

4、品牌。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，而工资子系统及应收应付款子系统则应用较少，甚至对于小企业发展十分重要的成本子系统几乎被完全忽略掉了。另外，在江浙和广东沿海经济较发达地区的部分小企业虽然实施了会计电算化系统，但是效果很不理想。其一是很多小型企业没有系统管理员，造成会计人员同时负责系统管理员的工作情况，这势必会加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，很多小企业难以承受。其二是它们仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，会计电算化岗位由基本会计岗位兼任。其三是小企业只是某些部门实施了电算化工作，其他部门

5、仍然采用手工处理方式，这就不利于信息的交流与利用，造成信息孤岛现象严重。（三）财政部分作用发挥不到位财政部门普遍存在没有严格认真执行财政部的《会计电算化工作规范》情况，主要表现为：一是财政部门只对会计电算化进行入门培训和实施会计电算化后的工作验收，没有实行后续化管理；二是宣传不到位，相关部门对小企业开展会计电算化的规划不完善；三是针对小企业会计电算化实施的培训内容较少、水平较低，培训时间一般也较短，多数小企业的会计人员并没有从这种集中、短期的培训方式当中获益。二、影响小企业会计电算化系统实施的因素分析（一）企业领导不重视，资金制约明显我国小企业的经营管理制

6、度距离现代公司制度仍有较大差距，反映在会计电算化系统实施上就是“一把手工程”。我国小企业的领导的任何决定都是“说一不二”的，领导的认可与否和重视程度的高低直接决定了会计电算化系统是否能够顺利实施。由于科学技术的快速发展和经济形势的日益复杂些，很多小企业领导受制于自身认知能力而不重视会计电算化，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作而已，没有从思想和战略上认识到会计电算化对于提高企业经营管理水平和市场竞争能力的重要性。另外，小企业实施会计电算化系统会受制于其有限的资本和较小的企业规模，很多小企业只注重将资金投入生产经营活动，很少将资金投入价格

7、比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备上。（二）企业工作不需要及财会人员素质较差笔者认为我国目前很多小企业集中于劳动密集型产业，规模较小，生产经营活动较为简单，因此会将企业不需要作为未开展会计电算化的重要原因。一是客观上不需要，这是由于小企业的会计业务较少和税务机关、统计部门等相关部门没有明确规定企业必须采用电算化系统报送数据。二是主观上不需要，这是指很多小企业没有认识到会计电算化系统的优越性和对提高企业市场竞争能力的重要意义，因而认为会计工作只是提供经济信息，根本不参与经济决策。同时，会计电算化系统需要具备一定专业素质的人员才能发挥作用，而我国小企业因竞争力

8、差待遇低而很难吸引高素质高学历的专业人才，这造成很多小企业没有实施