对血站档案开发和利用探究

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1、对血站档案开发和利用探究　　【摘要】血站档案信息资源的开发和利用是血站改革发展的必由之路和重要举措，构建以开发利用为导向、与血站内涵建设相适应的档案资源管理体系显得尤为重要。本文从构建血站档案管理体系与档案开发利用的关系和构建血站档案管理体系的措施两个大方面进行了探讨。【关键词】血站；档案开发；利用；一、构建血站档案管理体系与档案开发利用的关系首先，档案开发利用是一项综合性、系统性、长远性的基础工作，对档案信息资料的依赖性强。一方面档案开发利用具有导向作用，通过血站开发利用收藏的档案信息资料，有助于医疗专家

2、学者能够及时了解市民的健康动态，掌握医疗卫生的发展方向，并通过对长期以来档案信息的掌握，迅速确定科研创新课题，明确研究方向，较好地指引血站的创新建设；另一方面，它能为医护从业人员提供详实的病例及处方等方面的信息，加快档案管理体系完善进程，避免重复劳动，提高医护工作的前瞻性和高效率。应该说血站医护需要、科研创新以及档案管理体系构建的过程都需要大量的经过开发可以利用的档案信息资源的支持。5其次，血站档案管理体系是服务医护实践和科研创新的重要保障，是血站档案资源开发利用的制度基础和机制保障。以开发利用为导向的血站

3、档案管理体系构建工作的开展，能够改变传统的、静态的服务模式，增强血站工作在整个工作中的重要性和活力，扩大血站救治患者的价值，因此以开发利用为导向构建档案管理体系是血站工作创新的重中之重，也是这些档案资源得以开发利用的重要保障。二、构建血站档案管理体系的措施血站档案管理体系的构建，就是要通过构建包括制度理念层面，软硬件配备层面，人员业务层面等一系列的档案整体管理体系。主要有以下三个方面：2.1建立健全制度机制（1）健全档案管理制度。健全档案管理制度是构建科学的档案管理体系的关键，也是切实推动档案工作规范化的前

4、提。血站应结合实际，依照《档案法》、《卫生档案管理办法》等法律法规，制订出包括对各科室的各类档案材料的统一管理制度、统一考核制度在内的档案使用及保密制度等。（2）树立开发利用理念。档案管理的最终目的是开发利用，因此工作人员要树立开发利用观念，以开发利用为导向，不断创新血站档案管理服务方式，不断提高档案服务质量，不断完善血站档案管理体系，以满足血站内部各部门对档案信息的需求。5（3）建立督查考核机制。血站应建立档案管理督查和有效的考核激励机制，把档案建设作为档案人员的考核内容之一，定期对各科室的档案信息进行督

5、促检查，建立协调各科室档案信息收集、整理、存储以及开发利用等方面关系的保障机制。2.2软硬件设施的升级（1）加大资金投入力度。血站档案的开发利用的途径就是实现档案管理的信息化，这就要求投入一定的资金进行软硬件方面的建设和配备。比如办公场所建设，电脑等数码信息产品的购置，档案管理系统的采购和研发，这些方面都需要投入大量资金。（2）加快信息化的进程。血站档案管理信息化是开发利用的前提，因此要对原有档案进行梳理分析，充分利用本单位研发或购买的血站档案管理软件设施，对血站档案文本、图象、视频等诸多媒体信息的数字化、

6、网络化，同时要做好技术保障和隐私保密，切实加快档案资料的信息化进程。（3）搭建资源共享平台。在档案信息管理过程中围绕开发与利用，以信息化为前提，构建完整的档案资源信息共享交流服务平台，包括有机组合档案信息采集、移交接收、归档存储、开发利用等全过程的平台，逐步实现血站内部科研医疗信息共享。2.3以人为本重视提升5（1）强化档案管理意识。档案管理工作的好坏取决于血站领导及医务人员对档案管理重要性的认识。因此在血站日常管理中要利用一切条件和时机不断深化工作人员的档案管理意识，不仅要把档案工作纳入议事日程，而且要将

7、档案工作的创新贯穿于整个医务管理中。（2）重视人员培训学习。结合本单位工作实际和需求，制定档案管理人员的培训体系并规定培训的内容和目标，加强档案相关专业理论知识学习。通过工作自查对比和实地走访参观学习相结合，切实提升档案管理人员业务水平。另外也要注意档案工作人员的组成和专业背景，优化从业团队提升工作效率。（3）提升整合信息能力。血站应根据实际工作的现实需要，优化配置档案管理专业人员队伍，切实提升工作人员整合各类档案信息资源的能力。其突破口在于档案管理工作的科研创新。因此领导干部和工作人员应该把档案管理工作纳

8、入血站科研工作的重中之重，通过提升科研创新能力来提升档案管理工作的内驱力和整合力。2.4加强档案资源开发利用工作的思考。（1）丰富档案部门的资源，加大档案部门信息的收集广度和深度，可以采取广泛收集与重点收集、有偿征集与无偿捐赠等各种方法，广泛收集档案资料，丰富档案部门存储的资源。在高科技迅速发展的今天，还应该利用互联网络，实现信息资源共享。5（2）要提高档案工作人员的素质，提高对档案资源开发利用重要性的认识，正确