档案开发利用特性和方法

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1、档案开发利用特性和方法　　[摘要]对档案信息资源的开发利用，开发利用者要靠自己博学精专的知识和刻苦顽强的努力，才能开发出优质的档案信息。档案的开发与利用，要做好对档案信息的鉴辨校勘、深入分析档案信息资源的史料价值、对档案信息内容的分析和归纳。[关键词]档案；开发：利用；特性；方法5从整体上看。档案的开发和利用都是一项完整的文化与技术工程，每个工作环节，都为一次小型的学术活动，是具有学术性质的工作环节，而不是简单地拼凑或堆砌，而是有机地联系在一起，由“学术研究”链条维系在一起，形成对档案信息资源从开发到利用的学术活动。这是档案信息资源开发与利用的主要特性。开发和利用

2、档案信息资源，要面对纷繁复杂的档案原件及其记录的信息内容，开发利用者要以自己的智力劳动，在深入研究的基础上，体现出自己的学术功力，所以，对档案信息资源的开发利用，开发利用者要靠自己博学精专的知识和刻苦顽强的努力，才能开发出优质的档案信息，产生理想的开发和利用效益。开发利用档案信息资源的学术性的一个主要内容，就是研究怎样通过具有浓厚学术性质的活动，高水平、高层次地开发利用档案信息资源，而这是一门汲取与档案学知识相关的众多学科理论的知识积累而形成的综合性的学科，这也决定了档案开发利用者都要对其进行学术研究。档案开发利用的主要方法措施有以下几个方面。一、对档案信息的鉴辨

3、校勘档案信息的真实可靠性，要高于其他种类的文献作品，而档案信息内容是人类思想的产物，人的弱点也必然反映到档案信息内容中，可能发生“伪误档案”现象。如果对所开发利用的档案信息资源不鉴定其本身真伪，不辨别其内容的正误，盲目进行开发利用，以之为信史，以其为依据，出现的后果会不堪设想。开发利用档案信息资源，一定要掌握档案鉴辨学知识。鉴辨档案是开发利用档案信息资源的一项基本功，是科学认识历史真实面目的保证。若忽视了档案鉴辨，开发利用的档案信息资源内容有虚假，不但会导致科研工作的混乱，赝品流传，贻害无穷。档案鉴辨的意义已经超出了档案工作的范围，它的理论不仅构成史料辨伪学的一个

4、组成部分，还对历史考据学也有参考和借鉴价值。开发利用档案信息资源，要保证其可据性和可读性，方可保证其史料价值，而鉴辨档案信息资源的真伪正误，正是保证其可据性和可读性的主要手段深入分析档案信息资源的史料价值。二、深入分析档案信息资源的史料价值5档案信息都是逝去的历史记录，其内容能清楚地反映出历史的过程。后人阅读档案信息时，能够客观认识历史事件的时代背景、发生原因、发展过程、结局及历史意义，这是档案信息资源重要的史料价值。另外，档案信息资源的史料价值，还在于它的启迪性，启迪后人从档案信息中认识历史事物的本质、规律及现实生活发生的事情。以总结经验与教训。像这种既逝性和启

5、迪性的统一，是档案信息资源的史料价值，也是开发利用它应得到的收获。档案信息资源的史料价值，是对它的开发利用价值，即能为广大读者提供多大程度的凭证作用和参考作用。特别是有的档案信息的史料价值，是其他文献不能取代的；有的能够填补历史空白、给历史翻案的效果。这样的档案信息资源，是我们首选的开发利用对象。三、对档案信息内容的分析和归纳5开发利用档案信息资源，不能豪无目的地去乱翻档案文件，一定要按事先选定的专题去、挑选档案信息，对不同版本的档案文献还要选本。并对选定的档案信息进行分类、排列，还要做一些辅助性的工作，如辅文的编写，像查考性、检索性材料：备考、目录、索引和凡例等

6、，都是对开发利用的档案信息资源的分析归纳。这是开发利用档案信息资源综合利用多种学科知识，综合研究档案信息内容的一个重要方面。它并不是只将档案信息中反映出的一些相类似的历史人物、事件或事物作简单、随意的归类或对比，合则取，异则弃，而是在整个开发利用档案信息资源阶段，通过对档案信息中记载的各种历史现象之间的相同或相异的比较，找出其异同的原因，及其本质的特征和联系，作出科学的选择和解释，以提示读者看到档案信息中反映出的社会历史现象中的无穷无尽的差异性和同一性，以及普遍的历史规律之间的辩证关系。开发出的供利用的档案信息资源，力求使广大利用者明白，在人类历史中存在广泛的可比

7、内容，有些重大问题，通过分析归纳档案信息资源，会有新的发现，可能作出新的估价和论断。开发利用者也正是通过对档案信息的分析归纳，才可能把形式多样、内容芜杂、版本各异的档案信息内容尽归读者手中。档案信息资源的开发利用者，要具备科学研究精神，其精神要贯穿整个开发利用活动的始终。档案信息和开发利用者的关系是辩证的统一。档案信息在制约着开发利用者。而开发利用者又以自己的知识和才能统帅、驾驭和协调档案信息，他们在深入研究有关专题和档案信息史料价值的基础上，以其研究精神反作用于整个开发利用活动，这种研究精神始终居于任何档案工作的主导地位。5档案信息资源开发利用的学术性，决定了开

8、发利用者一