对文书档案科学化管理思索

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1、对文书档案科学化管理思索　　摘要：文书档案是档案工作的重要组成部分，进行文书档案科学管理十分必要，由于文书档案管理模式不断地变化和更新，对档案的管理人员提出了更高的要求。本文从文书档案科学管理人员应具备的条件出发，分别论述了文书档案科学管理的特点和文书档案科学管理的手段。以供参考。关键词：文书档案;科学化管理;管理人员;管理模式Abstract:Archivesisanimportantpartofarchiveswork,itisnecessarytoarchivesmanagement,thea

2、rchivesmanagementmodeofconstantchangeandupdate,setahigherrequesttothefilemanagementpersonnel.Inthispaper,thescientificmanagementpersonnelfilesshouldhavethecondition,discussesthecharacteristicsofarchivesmanagementandarchivessciencemanagementmeans.Forref

3、erence.Keywords:Archives;scientificmanagement;management;managementmode中图分类号：G271文献标识码：文章编号：一、文书档案科学管理人员应具备的条件81.熟悉档案管理相关的专业知识要担负文书档案的管理工作是需要拥有一定的专业知识和过硬的文书档案管理技能的，这是对文档管理工作者的要求，也是一个合格的文档管理人员所拥有的一些基本特性。而在另一方面，管理工作者还需要把自身所掌握的一些科学管理理论灵活运用到文书档案的管理工作中，通过先进

4、的管理方法来深化文书档案的管理工作，从而实现真正的现代化文档管理。2.坚持不懈地做好档案管理的基础工作文书档案的管理工作做得好与不好对其文献资料的日后运用影响很大。万丈高楼平地起，要做好文档的管理工作就要从其最基本的要素开始。这就要求管理工作人员从基本做起，全心全意对待文档管理工作的每一个细节，坚持不懈地做好文书档案管理的基础工作。3.有高尚的职业道德修养文件管理工作关系到个人的基本信息和未来发展，因此必须保障其真实性和可靠性，这就要求工作人员必须具备专业的职业道德操守和一定的业务能力，能够面对枯燥

5、数据和文件进行坚持不懈的工作，并能够如实地对待各种复杂数据，不以任何个人原因影响数据工作的质量。二、文书档案科学管理的特点8每个从事文秘工作和档案工作的人员必须树立对文书档案进行科学管理的思想，使档案质量不断提高。其核心是强调提高档案工作管理水平，以保证档案的高质量。1.全体人员参加文书档案全面质量管理要求与档案形成过程有关的工作人员，包括领导、拟稿人、校对人员、印刷人员、档案人员等密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和立卷归档管理工作。树立“档案质量，人人有责”的观念。2.领导的高度重

6、视领导要充分认识到文书档案在单位的经营和生产中的重要作用，并在全体职工中大力宣传，以增强全员的档案意识，在单位上下形成齐抓共管的局面，把文书档案工作作为提高单位整体管理水平的一个重要途径。在具体工作中，领导要经常督促指导、及时解决文书档案工作中的困难和问题，为搞好文书档案工作创造必要的条件。3.全过程控制文书档案管理工作是一项复杂具体的数据管理工作，提高其工作水平需要从各个环节抓起，例如从文件的起草、核实、审阅确定到最终的录入等，必须由专门的负责人员进行全程跟踪，并保证数据的真实性、可靠性。4.运用

7、科学的手段8管理人员需要根据档案管理工作的实际情况，适当选择相应的科学管理办法，并同时运用相应的数据管理设备，利于计算机等高端产品，运用科学的手段既能提高工作质量也能保障工作效率。三、文书档案科学管理的手段1.文档一体化所谓的文档一体化就是要把当前在管理工作中的各单位相对分散并独立的文件管理和档案管理统一成为一个完整的整体来进行有效的管理。随着科技的不断进步，文档一体的管理方式已经成为了一种新颖模式，这一新的文档管理模式的主要内容是彻底改变过去文件管理和档案管理相对独立而分散的状态，把它们统一成为一

8、个更容易实施管理的有机整体去进行有效的管理。这种新颖的管理模式真正地体现了文书档案管理有了科学、合理、有效的管理模式。实现文档管理的一体化能够把公文的处理和文档的管理顺利归纳为统一的一个生命运动，从而使文书档案的管理避免了因文件管理与档案管理分离而导致的错误易出、程序复杂、效率低下等不良效应，从而使文档的管理得到更科学的处理和更有效的控制。8实现文档管理的一体化能够为文书档案的科学化管理带来新的发展空间，从而使文书档案的管理顺利进入一个更加科学和有序的管理阶段。在文书