建筑工程档案科学化管理

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1、建筑工程档案科学化管理　　摘要：当前我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争，管理体制必将渐进改革，建筑工程档案管理也会涌现新情况，同时也存有较大的发展机遇和空间。本文提出了建筑工程档案管理存在的问题，探讨了加强建筑工程档案的科学化管理措施。关键词：建筑工程档案科学化问题管理措施中图分类号：TU761文献标识码：A文章编号：随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录

2、、竣工验收资料及维护检修记录等，这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。一、建筑工程档案管理存在的问题1、建筑工程档案意识较为薄弱7首先，不建档行为较为普遍。建设单位、施工单位、监理单位等多个单位共同努力才能将建筑工程这个庞大的产品予以落实，借鉴效益才能得以实现。因此，这些单位都应注重过程档案管理。然而，这些单位缺乏专业专门的档案管理人员，档案资料的收集编排维护工作

3、更是无法实现，这种不建档的行为对建筑工程造成了全局性危害，产生了不利影响。其次，应付建档的现象较为频繁。部分单位基于种种情况，把建档工作只做到形式层面，并未真正意识到建档工作的重要性，只是应付差事，该盖章的地方缺少公章，该标明数据的地方没有数据，该附原件的却以复印件代替，这些现象层出不穷，阻碍了建筑工程档案管理工作的有效开展。再次，部分单位监察出现不归档现象。部分单位在实际工作中存在建档行为，但是在工程竣工后，不及时向城建档案馆报送相关档案资料，致使相关部门无法及时掌握工程的各种信息，影响了工作效率

4、。2、管理模式较为落伍，难成系统目前，很多单位档案管理模式较为松散，毫无生机。他们没有专门的档案室，管理人员也并非科班出身，相关知识也极为欠缺，责任心也不强，致使档案材料丢失现象严重，并且档案管理效果不明显，管理模式不成系统，很多时候，档案材料和建筑工程出现不能一一对应的混乱局面。3、一味追求管理，忽视了服务观念7部分单位档案管理人员不及时上交档案资料，实行集中管理，是为自己管理档案更为省力便捷。这样，他们反而不能用心对档案加以管理，致使档案资料信息不全甚至丢失。同时，大量档案信息资源得不到应有的利

5、用，也不符合相关部门对建筑工程档案的业务要求，最终工程档案成为一堆废纸，这种做法直接导致工程档案本应发挥的为社会服务的作用不能正常发挥，令人惋惜。4、建筑工程档案工作者的素质有待提高由于建筑工程档案管理人员大部分为非专业人员，因此，相关档案知识有所欠缺，对档案知识不熟悉，影响他们的工作热情和责任感。同时，随着科学技术的发展，建筑工程档案管理也逐渐实现了电子信息化，一些档案管理人员已不能适应新的社会环境和发展需求，严重影响了建筑工程档案工作的有效开展。5、尚未形成完善的城建档案法制法规尽管我国相继颁布

6、了《档案法》、《城市规划法》、《建筑法》等法律法规，但是，目前建筑工程档案管理工作的法律环境仍然不够浓厚，法律保障仍然欠缺。建筑工程档案与相关法律法规的衔接不够紧凑，地方性法规较多，全国范围内缺少统一的法律法规来规制建筑工程档案管理工作。二、加强建筑工程档案的科学化管理措施7如何发挥工程档案在工程管理中应有的作用，为工程管理提供有效及时的作用，是一项严峻紧迫的课题。要使工程档案管理规范化，首先要对从事该项工作的管理人员进行培训，提高他们的素质；其次要完善相应的制度和管理办法，从根本上改变不规范状况，

7、对症下药，逐个解决问题。1、思想上要重视工程档案管理工作。建议对工程资料进行定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。同时建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。2、建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情

8、况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。73、严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的