浅谈医院档案科学化管理

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1、浅谈医院档案科学化管理摘要：医院档案管理是医院管理工作中不可缺少的重要组成不分，它是为医院的正常运行及不断发展提供信息，为领导决策提供科学依据的服务性工作，在现今医院改革新形势下，档案工作作为一个局部、一个环节不能是单纯的事务性管理，而是要研究如何提高医院档案科学化管理水平，以适应现代化医院发展的需要。关键词：医院档案管理科学化医院档案管理是医院管理工作中不可缺少的重要组成不分，它是为医院的正常运行及不断发展提供信息，为领导决策提供科学依据的服务性工作，在现今医院改革新形势下，档案工作作为一个局部、一个环节不能是单纯的事务性管理，而是要研究如何提高医

2、院档案科学化管理水平，以适应现代化医院发展的需要。一、加强医院档案科学化管理的重要性。医学科学迅速发展，对医院档案管理的要求越来越高。医疗新技术的应用、生物医学工程的崛起，先进的医疗设备引进与更新及医院发展建设突飞猛进，使医院档案信息急剧增加，如果不实行科学化管理，将不可避免地降低接受档案信息的能力，这就要求档案工作人员必须提高专业化知识水平，加强档案信息意识，以适应医院发展建设的需要。在市场经济的客观环境中，对医院档案工作提出更高要求。随着社会主义市场经济体制的建立，医院要参与激烈的医疗竞争，作为医院管理工作之一的档案工作也不例外，也必须适应这一总

3、趋势而进行改革，以求得同医院各项工作同步进行。对档案原来的经验型事务性管理与先进科学技术已形成显著的差异，已不适应工作发展的需要，所以，作为档案工作人员必须更新知识，扩大知识范围，使档案管理逐步从保守型向开拓型发展，变单一管理为综合信息管理，使档案工作真正成为领导的参谋助手，医院管理的信息中心。二、加强医院档案科学化管理的目的。加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，这是档案工作的全部任务和目的所在，档案工作是管理性、服务性工作。对医院来说，档案工作必须服务于医院，不能只是单纯的收集文件、资料，为保存而管理，

4、保存的目的是为了开发利用，占领信息，实现档案价值。为医院发展建设服务。为领导提供各种决策的依据，为医技人员提供各类有用资料、数据。参与医院管理，使档案潜在效益转化为现实效益，同时努力开发档案信息资源，更好地发挥其作用。三、加强医院档案科学化管理措施随着医院管理体制的不断发展，做为一个职能部门档案工作也逐步走向标准化、规范化、现代化。因此，要求档案工作必须加强科学化管理。在档案管理工作中强化科学管理应做好几项工作。（一）实行科学化管理必须强化档案意识和提高档案管理人员素质档案工作和其它任何事物一样，有其自身的特点和规律，不靠科学化管理，只凭经验，是搞不

5、好档案工作的，对档案管理干部，不仅要有丰富的知识和业务能力，更重要的是要热爱档案事业，对档案工作有高度事业心和责任感，有良好的职业道德和较强的档案意识，而对于领导者，在市场经济体制下，必须靠信息，才能在竞争中稳操胜券，档案是信息载体，强化档案意识是搞好科学化管理的必要条件。几年来，我院十分重视档案工作，加强对档案队伍建设，注重选择德才兼备的人员管理档案工作，并加强业务学习，采取多途径、多种形式进行培训，通过学习提高文化水平，增长专业知识，提高了档案管理水平。另外，我院从1994年起成立档案管理委员会，由一把手亲自负责，列入领导议事日程，并纳入医院长期

6、发展规划，年初工作计划中，为档案科学化管理打下了良好基础。开题报告（二）实行科学化管理必须加强档案基础建设为适应档案工作发展需要，为更快提高档案管理水平，加强档案基础基础创造良好的外部环境，是实行科学化管理的基础条件。我院成立综合档案室，变分散型管理为综合型管理。设置档案室、阅览室，实行库房、办公、阅览三分开，对会记、文书、人事、科技、设备档案实行综合管理，并提供必要物质条件。在医院发展资金紧缺情况下，压缩开支，先后购置铁制档案柜、温度计、湿度计、档案夹，并粉饰了档案室、库房。现代化的档案设备，促进了档案事业发展，使档案科学化管理创造良好的条件。（三

7、）实行科学化管理必须建立健全规章制度要做好档案管理和服务工作，就必须有一整套完整的、切实可行的规章制度做保证。我院根据实际，建立健全的档案收集、管理、利用、立卷等各项规章制度同时建立档案借阅制度、档案室库房制度，使档案工作趋于制度化，形成了有章可循的新局面。（四）实行科学化管理必须建立档案管理信息网络医院档案建立信息系统，采用计算机技术不仅必要，而且紧迫。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。随着计算机和网络技术的快速发展和迅速普及，以及信息存储方式的变化，人类真正进入了网络化和信息化时代。当前，随着卫生体制改革的不断深化，医院管理的信息化已成为提

8、高医院管理水平的中心环节。同样，信息化手段在医院档案管理工作中的应用也越来越广泛，使它逐步成为医院管理水平提