对企业实施信息化管理探索和思索

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1、对企业实施信息化管理探索和思索  摘要:实施管理信息化是施工企业提高经济效益的途径之一。采用ERP信息化管理预算,实现人力资源信息化管理和物流信息化管理,通过信息化建设,提高企业效益。本文简单探讨了企业实施信息化管理的相关方法,对未来信息化建设发展进行了简单思考。关键词:企业建设信息化建设信息化管理企业管理中图分类号:C29文献标识码:A一、引言随着现代信息化社会的发展,企业管理也逐渐向着信息化、自动化的方向发展。信息化在各行各业得到快速发展,信息化建设也全面展开,信息化被提升为国家的重要战略。为了提升企业的核心竞争力,我国企业充分利用信息化的契

2、机,利用信息化技术提升企业的管理技术、制造技术等。二、企业信息化实施方法7企业在实施信息管理化过程中要符合并支持企业长期的经营目标,具有可持续发展的特性。信息管理的实施意味着企业的经营成本效用的良性循环,企业的财务状况是企业长期平衡投资的基础,是企业基础设施建设与发展稳定性的重要因素。在公司经营过程中,信息化的实施是企业的长期行为,但也允许短期的,这取代于系统的规模与技术层次。在实施信息系统过程中涉及三方面的因素:①信息系统,信息技术和IM的组成部分实施目标与作用;②实施小组自身需要具备实施过程中所需的IM、IS及IT技能,这将使项目发起者的思想

3、与最终计划的接受快速进入实施状态;③在实施过程中必须随时强调项目的各个组成部分的技术与管理问题,同时强调一个系统的实施与其他已经存在应用系统的投资相关的风险等因素。在实施过程中,应该重视分析信息技术的“离散”特性,如数据模型、数据流分析、数据挖掘等,它们可以提供CIMS规划的输入结构。因为数据模型在企业的产品发展范围和客户基础上的服务关系中可以提供一些实际有用的理论观点,这将适合产品的高层次考虑和IT对于企业竞争优势的作用。要根据企业信息化设计规模、企业的经济承受能力、IM部门及企业的管理人员的知识管理水平和企业员工的系统操作水平等因素进行具体的

4、实施方案的推进。企业长期的IS运行状况要把握正在发展的项目阶段的目标,密切注意在应用工具的选择上,随着时间将会有技术的变化和环境的变化。因为,信息时代IT、IS引进的速度与商品价格的变化是难以预料的,软件系统的交货时间及其产品的生命周期变得越来越短。 三、企业实施信息化管理的基本手段(一)预算管理实施ERP信息化。7预算管理实施ERP信息化是一项复杂的系统工程,不仅仅是技术装备的购置,还需要设立相关组织机构,要对相关人员进行培训。因此要遵循一定的原则,做好整理规划,分阶段实施。1.与企业整体战略规划相适应。在企业整体发展战略规划基础上实

5、施信息化可以避免盲目的没有目标的重复、低效建设,另外可以充分利用企业现有的资源来为信息化的实施提供支持。管理信息化变革涉及到方方面面,只有从全局考虑才能使信息化真正服务于企业,也才能使信息化避免孤立而形成信息孤岛。2.分阶段实施,不断改进,持续完善。企业预算管理实施ERP信息化是一个动态过程,应分阶段实施,明确每一阶段的信息化目标、关键需求、方针策略、标准、进度等,保证信息化建设合理有序进行。这能大大降低信息化建设失败的风险,也能逐渐构建起适合企业自身需求的ERP信息化系统。预算管理是企业财务管理的重要部分,因此预算管理信息化建设应作为重点,优先

6、将企业资源用于预算管理信息系统的建设环节上来。3.提供有质量的经营决策信息,提升工作效率。在信息时代,企业的信息化水平决定了提供信息的时效和质量。只有为企业的决策层提供及时有质量的经营信息,做出正确的决策,协调好企业各部门的人力、物力和财力投入,才能生产出满足消费者需求的产品,从而使企业得到竞争优势。7(二)人力资源管理信息化。人力资源作为企业最重要的资源之一,人力资源管理向信息化发展,是企业管理发展趋势。企业人力资源管理信息化,主要是指在现有新经济时代背景下,以网络信息技术为基础,与人力资源管理流程相结合,运用先进的软件和硬件,帮助企业建立基于

7、企业内部网络和Internet的人力资源管理服务系统,并以管理服务信息系统为依托,优化企业人力资源管理流程,加强人力资源管理的质量和效率,有效利用资源。同时,借助系统利用外界资源,如猎头公司、人力资源网、薪酬设计公司、劳务代理公司的相关信息,促进企业人力资源配置最优。企业实现人力资源管理信息化,建立人力资源数据库,整合人力资源各方面的信息数据,优化人员配置,有助于有效地选拔、招聘和任用企业员工,建立公司的人力资源的协调和共享机制,同时统一规划公司人力培训、绩效管理,降低员工管理成本,结合相应的人力资源考评机制,能够提高企业员工的满意度和忠诚度,增

8、强企业竞争力,促进企业发展。  (三)物流信息化建设。7我国物流发展已进入到现代物流时代,现代物流的重要核心就是信息化,现代物流需要大量

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