第5次课程 办公自动化应用基础-word.ppt

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1、大学计算机基础（办公自动化应用基础--word）2011/10/14周围计算机与信息技术学院Word2003应用基础Word基本操作文档操作表格操作绘图和图文混排目录与样式排版与打印Word特点所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口……①Word基本操作Word2003应用基础标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺状态栏文档窗口视图按钮插入点控制菜单控制按钮格式窗格Word基本操作确定插入点输入正文③文件内存“插入”菜单②①直接输入剪贴板建立正文基本操作②文档操作内存文件写操作输入读操作建立文档打开文档保存文档写操作关闭文档数据多文档源程序表是指

2、由行/列构成的二维表格，用来表示一组或多组数据的集合。编号姓名性别年龄001张微女21002王伟男20003赵华男21…………姓名性别通讯地址③表格操作插入/删除单元格插入/删除当前行或列组合/拆分单元格组合/拆分表格表格格式方法“表格”菜单中的命令选定表单元表格操作表格维护表格样式示例选中表格对象启动“命令”对话框；选择样式基本概念绘制图形图形处理图文混排技巧④绘图和图文混排点阵图：是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。矢量图：是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记

3、录的是这套规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过程的信息。如CAD图形、Visio生成的图形都是矢量图。图形的表示基本概念在Word中提供自绘图形和图片两种图形格式，与图形的两种表示相对应。自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形。Word中图形的类型图文混排利用“设置图片格式”对话框操作方法：选中图形启动“设置图片格式”对话框；选择样式样式是一整套预先调整好的文本格式，不同的样式用不同的名字标识。引用样式最大的好处是保证文档外观具有规范统一的格式，而且

4、易于掌握。2.通过“格式/样式和格式”命令实现⑤目录与样式Word2003应用基础1.通过“新建文件”时候选择模板对于编写的书籍、论文或长篇的文档等，一般都应有目录，以使用户对文档的内容和整体层次结构有一个大概的了解，也便于用户阅读。方法：1.利用标题样式2.生成目录：菜单项中“插入”--“引用”论文目录样式文档目录类似于书的目录目录与样式文档编排页眉和页脚设置页面设置打印预览与打印⑥排版与打印对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）字符格式编排“格式/字体”命令排版与打印pt中文翻译为“磅”段落格式编排“格式/段落”

5、命令排版与打印设置分栏“格式/分栏”命令排版与打印“视图/页眉和页脚”命令插入页码插入页数设置页码格式页面设置在页眉/页脚间切换页眉和页脚设置排版与打印文件/页面设置页面设置排版与打印示范练习