信息技术应用基础(Windows XP环境)课件-第4章 WORD.ppt

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1、第4章文字处理软件Word2002目录4.1Word2002简介4.2Word文档的基本操作4.3文档的编辑4.4字符格式设置4.5段落格式设置4.6页面格式的编排4.7插入图片4.8插入表格4.9其它功能4.10文档的预览和打印4.1Word2002简介4.1.1Word2002的基本操作4.1.2Word2002的启动和退出4.1.3Word2002的窗口组成4.1.1Word2002的基本操作Word2002是OfficeXP最重要的组件之一Word共享Office的一些资源，如帮助信息等利用OfficeXP的帮助功能：利用【F1】键利用Office助手利用“提出

2、问题”文本框利用【帮助】菜单4.1.2Word2002的启动和退出启动：在任务栏中单击【开始】按钮，依次选择【所有程序】→【MicrosoftWord】命令，即可启动Word退出：单击Word窗口右上角的【关闭】按钮即可退出Word4.1.3Word2002的窗口组成Word的工作窗口同一般的Windows窗口十分类似，具有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、最小（化）化按钮、关闭按钮、滚动条和状态栏等元素。4.2Word文档的基本操作4.2.1创建新文档4.2.2文档的保存4.2.3文档的打开4.2.4文档的另存4.2.5文档模板概念4.2.6文档的视图4.2.1

3、创建新文档利用工具栏：单击“常用”工具栏上的【新建】按钮，即可新建一个空白文档。利用菜单命令来新建文档：在菜单栏中选择【文件】→【新建】命令，在Word窗口的右侧将会出现“新建文档”任务窗格。在任务窗格中“根据模板新建”栏目下单击【通用模板】按钮，将会出现“模板”对话框。单击【确定】按钮即可创建一个新文档。4.2.2文档的保存第一次保存：单击工具栏的【保存】按钮，或者选择【文件】→【保存】菜单命令，会出现“另存为”对话框选择文档的保存位置和文件名单击对话框中的【保存】按钮即可保存该文档第二次保存：单击工具栏的【保存】按钮，即可将该文档自动保存到原来的位置4.2.3文档的

4、打开单击工具栏的【打开】按钮，或者在菜单栏中选择【文件】→【打开】命令，就会出现“打开”对话框在对话框中选择需要打开的文档单击对话框中的【打开】按钮即可打开该文档4.2.4文档的另存另存方法：在菜单栏中选择【文件】→【另存为】命令，会弹出“另存为”对话框在对话框中选择所要保存的新位置，并键入新的文件名单击对话框中的【保存】按钮即可“另存为”与“保存”的区别4.2.5文档模板概念模板是一种特殊的文档。一个模板针对一类文档，它包括该类文档的一些共有特性，如文本、表格、图形、自动图文集、样式、页眉和页脚等等。如简历模板，就包含简历的基本信息和框架，用户只要填入相关个人信息就可

5、以了。利用模板可以方便快捷地创建大量文档。4.2.6文档的视图Word中共有4种视图：普通视图web版式视图页面视图（所见即所得）大纲视图改变视图的方法单击Word工作窗口左下角的视图方式按钮选择【视图】→【普通】等菜单命令来改变视图4.3文档的编辑4.3.1输入内容与输入原则4.3.2文本块的选定、复制、移动和删除4.3.3段落的划分和合并4.3.4文本的查找和替换4.3.1输入内容与输入原则输入内容英文汉字标点符号数字输入原则不用空格字符来增加字符间距不需要按【Enter】键来换行。只有需要另起一段时，才需要按【Enter】键。当输入的内容超过一页时，Word可以自

6、动换页。4.3.2文本块的选定/复制/移动和删除文本块的选定利用鼠标利用选定区文本块的复制利用菜单命令利用快捷键Ctrl＋C（复制）和Ctrl＋V（粘贴）文本块的移动利用菜单命令利用快捷键Ctrl＋X（剪切）和Ctrl＋V（粘贴）文本块的删除4.3.3段落的划分和合并段落划分将插入点移到需要进行划分的位置，按【Enter】键即可。段落合并将插入点移到后一段落的起点，按【BackSpace】键。或者将插入点移到前一段落的终点，按【Del】键。4.3.4文本的查找和替换文本的查找在菜单栏中选择【编辑】→【查找】命令会出现“查找与替换”对话框输入查找内容，单击【查找下一处】按

7、钮文本的替换在菜单栏中选择【编辑】→【替换】命令会出现“查找与替换”对话框输入查找内容和需要替换为的内容，单击【替换】按钮即可4.4字符格式设置4.4.1利用格式工具栏设置4.4.2利用“字体”对话框设置4.4.1利用格式工具栏设置设置方法：选定要设置格式的文本单击格式工具栏上相应的按钮，即可将文本设置成该按钮对应的格式。设置内容：样式字体字号字形颜色4.4.2利用“字体”对话框设置设置方法：选定文本块在文本块上单击右键，在快捷菜单中选择【字体】命令出现“字体”对话框，可以对文本进行复杂的格式设置单击【确定】按钮即可设置内容：字符间距、文