第四章 办公自动化应用-EXCEL.ppt

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1、第四章办公自动化应用-Word计算机信息中心2011年4.2Excel20104.2.1初识Excel20104.2.2工作表的基本操作4.2.3公式与函数4.2.4数据筛选4.2.5数据的统计4.2.6图表的应用4.2.7分类汇总4.2.8页面设置与打印4.2.9工作表的保护4.2.1初识Excel2010与Word的对比Excel能完成Word表格的所有功能；数据量较少时，二者功能没有差异；数据量较大时（成百上千万个数据），只能用Excel管理数据；典型应用：学校学生的成绩、公司大量员工的基本资料、工资、福利等数据。工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格4.2.1初识Excel

2、20104.2.1初识Excel2010Excel2010工作界面4.2.1初识Excel2010列号与行号Excel工作区是由二维表格组成的。每列有一个列号，用字母表示，依次为A，B，C……；每行有一个行号，依次为1，2，3……。列号最多有255个，行号最多有65536个。一般我们只会用到其中很少的一部分。地址区Excel中每个单元格都有一个唯一的地址。单元格地址的构成：列号行号，如A1。同一时刻只能有一个单元格处于活动状态，称为活动单元格。地址区显示的地址即是活动单元格的地址。4.2.1初识Excel2010当前工作表一个Excel文件称为一个工作簿；一个工作簿一般会包含若干个工

3、作表（Sheet），但同时只能有一个处于可编辑状态，称为当前工作表。在Excel工作界面中，当前工作表的名称处于选中状态；当前工作表中由若干单元格构成，但只有活动单元格，处于可编辑状态。活动单元格的内容显示在“编辑栏”，可以进行编辑。4.2.2工作表的基本操作Excel文件的基本操作：新建文件：启动Excel程序，选择“文件”→“新建”命令，双击“空白文档”。打开文件：鼠标左键双击Excel文件；或者Excel环境中，选择“文件”→“打开”命令；保存文件：组合键：【Ctrl+S】；或者从快速访问工具栏中单击图标。另存文件：选择“文件”→“另存为”命令关闭文件：鼠标左键单击工作界面右上

4、角的“X”图标。4.2.2工作表的基本操作工作表的基本操作：新建工作表打开工作表工作表重命名工作表的复制工作表的移动工作表的删除设置工作表标签颜色4.2.2工作表的基本操作工作表内容的编辑单元格的地址。单元格的选择：包括单个单元格；多个连续单元格；多个不连续单元格；选择整行、整列。增加/删除行或者列。不同类型数据的输入：文本、数字、日期等，尤其是数字型文本的录入，需要在数字之前增加一个半角的单引号。4.2.2工作表的基本操作工作表格式的设置：字体设置：选择“开始”→“字体”中的命令。对齐方式：选择“开始”→“对齐方式”中的命令。边框格式：选择“开始”→“对齐方式”→“边框”命令。行高

5、和列宽的设置。数字格式：选择“开始”→“数字”右下角斜箭头，弹出“设置单元格格式”窗口。单元格自动填充：包括：系统提供序列和有规律的数据填充。普通数据填充时，文本数据保持不变；数字数据保持不变；文本+数字，则文本不变，数字持续增加。4.2.2工作表的基本操作函数的基本应用函数的插入：选择目标单元格，单击编辑栏左侧的图标“fx”，在弹出窗口中选择函数并设置参数。函数的复制：连续单元格的复制：设置第一个单元格的函数；选择第一个单元格，鼠标移至右下角呈现黑色十字型图标时，鼠标左键双击该图标即可。不连续单元格的复制：设置第一个单元格的函数；选择第一个单元格；组合键【Ctrl+C】；选择目标单

6、元格；组合键【Ctrl+V】。4.2.3公式与函数（1）相对地址、绝对地址与混合地址公式I2=F2*0.9+H2，该公式用到的地址都称为相对地址。相对地址：指当该公式被复制到其他位置时，公式中的地址会自动发生改变的地址，形如：A2。绝对地址：指当该公式被复制到其他位置时，公式中的地址会不会发生改变的地址，形如：$A$2。混合地址：指当该公式被复制到其他位置时，公式中的地址只有行或者列会发生改变的地址，形如：A$2、$A2。4.2.3公式与函数假设I2单元格中是一个公式，现在我们要将I2复制到J3单元格中，则I2中公式采用三种形式的地址时，目标单元格的公式会不一样。源公式目的公式I2=

7、F2*0.9+H2J3=G3*0.9+I3I2=$F$2*0.9+$H$2J3=$F$2*0.9+$H$2I2=$F2*0.9+H$2J3=$F3*0.9+I$2相对引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。绝对引用例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填