学校物品采购制度.docx

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1、学校物品采购制度一、办公用品实行集中定购,有总务主任负责,经分管校长审核,报校长批准。二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置,要经相关领导核算后,填写购物申请单,经校长批准、签字后,安排专人购置。大宗物品购置(500元以上)要经相关会议研究,报经教育办批准,再安排专人购置。三、日常招待用品购置要经校长批准并安排专人购买。四、教师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后,报校长签字,交报帐员报销。干部、教师公务外出租车要报经校长批准,并在第一时间填写差旅费单子,由校长签字后报报帐员报销。谁

2、租车谁垫付款,一律不记帐。五、总务处是学校负责采购物资的职能部门,学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。-般安排两人,贵重物品安排3人以上。六,总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购,未经批准,不得采购。七、采购人员应认真把好物品质量关,尽量做到所购物品物美价廉。重要物品要索要质量保证书等相关证件。索要发票要真实,防止假发票。八、用品采购后,采购人员须在第一时间凭正规发票或教育超市发货单,将物品交财产保管员验收。并在购货申请单上签字,购货申请单、发票、教育超市发货单一井交校长签字再及时交

3、报帐员。九、遇特殊情况,各部门确需要自行采购物品的,须事先向校长申请,经同意后方可购买;否则所购物品,一律不予验收入账,不予报销。十、办公用品等实行两人管理,一人(总务主任)管账,建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、采购日期等),一人(总务副主任)管物。建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查,期中、期末集中清查。十一、一般办公用品发放经总务主任批准,生活用品发放经分管校长批准,贵重物品发放或外借经校长批准。实行同意签字或批条制。注:购物流程:填写购物申请表→校长签字+交总务处购置→物品交总务处(

4、总务主任建帐、副总务主任签收入库)→购物申请、发票、发货单报校长签字→购物申请、发票、发货单给报账员。

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