学校物品采购制度.pdf

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1、**学校物品采购制度为加强规范学校物品采购管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的管理方式，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度。一、采购的基本原则：1、保证质量，保证物品价格合理，性能（质量）价格比高。2、公开程序、公平竞争、公正办事，坚决杜绝“暗箱”操作。3、统一办理、批量购买，减少中间环节，降低成本，维护学校利益。二、采购的范围：1、教育装备类：普教仪器、电教设备。2、行政办公类：各种办公设备及用品、印刷、办公生活用品。3、图书资料类：图书馆订阅的

2、各种杂志与图书资料、教辅资料。4、学生用品类：公寓化生活用品、服装、纸张等。5、饮食服务类：食堂各种物品。6、艺术体育类：乐器、体育器材等三、采购的方式：1、由上级有关部门组织采购。2、学校自行采购。四、采购的组织实施：1、采购物品本着公平、公正、公开的原则，施行“阳光采购”，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。2、采购成员在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响正常工作。3、采购人员在采购过程中要勤跑多问，坚持集体谈价，采购物美价廉经久耐用

3、物品。4、采购人员应认真检查采购物资质量，力求价格合理，质量合格。5、凡一次性购买金额预计超过500元的，必须至少安排两人一起外出采购;购物人员应充分收集市场信息，本着节约的原则，货比三家后再定价购买。学校的日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。6、办公用品由总务处安排实行集中采购。学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行学期初按计划基本一次购买到位。中途需要购添物品，应由学校各处室事先提出购买报告，填写《物品采购申请单》提出申请，按照审批的程序，统一购买，由校长审批并安排总务处采购。未经申报审批所购置物品，均由当事

4、人承担全部责任。7、采购物资时，采购人员必须向供应商索取正规发票和物品清单，实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等。8、总务主任、纪检干部负责对物品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核。9、对于大宗物品采购，由校委成员共同商议后，指定专人负责询价和议价、选择合格供货商，总务主任在过程中实施配合。10、学校有的大宗物品需要通过政府采购、部门集中采购的，按有关规定执行。11、财务人员负责对物品采购价格的审计，并定期审核有关物品台账。12、本制度未尽事宜，按学校有关规定执行。五、采购物资票据的核销1、物资采购发票必须有物资采购人员经手人签

5、字，再由总务处负责人签字（有的还要有纪检干部签字），后报校长审批签字，最后交学校财务报销。2、凡未经校长统一私自采购的物资，学校不予审批报销。六、本制度从公布之日起实施，未尽事项由校务会议讨论。