关于测绘档案数字化管理探析

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1、关于测绘档案数字化管理探析　　摘要：加强测绘档案资料管理,充分挖掘和发挥测绘档案资料在信息化建设中的作用，是测绘工作的一项重要任务。本文简要阐述了测绘档案资料的数字化发展的必要性和管理的现状,探讨了测绘档案资料数字化实施的一些基本方法。关键词：测绘档案；数字化管理；必要性；现状；实施Abstract:tostrengthenthearchivesmanagement,sufficientminingandplayarchivesfunctiononinformatizationconstructionisanimpo

2、rtanttaskintheworkofSurveyingandmapping.Thispaperbrieflyexpoundsthearchivesofdigitalmappingthenecessityofdevelopmentandmanagementofthestatusquo,discussesthemappingfileinformationdigitizationimplementationofsomeofthebasicmethod.Keywords:Surveyingandmappingfile;d

3、igitalmanagement;necessity;presentsituation;implementation中图分类号：P257我国测绘发展已经基本实现由传统技术体系向数字化技术体系的跨越,正向信息化测绘的方向发展。档案事业的发展亦进入全面信息化建设阶段。然而,测绘档案管理仍然处在传统的管理阶段,存在着管理不便、查询困难、成果资料利用率低等问题,与当前的形势和需求不相适应。因此,如何科学管理档案资料、充分利用这些测绘档案资源,及时、准确地为生产、管理部门服务,提高工作效率,避免重复劳动显得尤为重要。解决这一问

4、题的途径就是测绘档案资料的数字化。1.测绘档案数字化的必要性1.1测绘档案数字化是测绘档案长期保存的需求测绘档案数字化后的提供利用可以用数字栅格图来代替，这大大地减少了档案原件的使用频率，减少了人为因素对档案的破坏，有效地保护了档案原件，提高了原始测绘档案的寿命。另外，数字化可将档案所承载的信息转存到磁带或光盘介质上，并保存多个副本，可以进行异地保存，保证这些测绘档案资料在出现意外的情况下不至于遭到毁灭性的破坏，以达到长期保存的目的。1.2测绘档案数字化是测绘档案工作发展的方向当前，7测绘工作正从传统产业向地理信息产

5、业转变，测绘档案作为我国新兴地理产业的重要组成部分，为使其实现自身的价值，及时迅速地服务于社会，对其进行数字化管理已成为当务之急。同时，计算机技术的发展和应用，也为测绘档案向数字化转变、实现档案现代化管理奠定了基础。1.3测绘档案数字化是社会发展的需要当今许多关系民生的重大决策都需要测绘档案作为参考依据，如城市规划，电力、燃气、自来水管道的铺设等，都需要大量准确的地理信息作依据。这就要求测绘档案部门必须在地理信息服务上下功夫，应用现代化的技术手段和设备，管理好、维护好测绘档案，更好地服务于社会。2.测绘档案数字化管理

6、现状2.1归档过程不规范在数字化测绘成果归档过程中，原则上均应采用物理归档；但对某些本应进行物理归档的数字化测绘档案，在当前技术条件下无法离线存入装具的，应先采用在线逻辑归档，如互联网使用的瓦片数据、卫星影像数据等。但在实际工作中，很少进行逻辑归档工作，甚至把瓦片数据剔除后归档。归档源数据组织欠佳。有些项目人员没有很好的进行数据组织和数据命名，导致数据混乱繁杂，甚至存在重复的数据。少量特殊格式数据，因软件专利权等原因没有归档相应的软件、版本。导致这些数据无法进行分析和整理，也难以进行再利用，成为“死”数据。2.2管理

7、措施不到位7数字化测绘档案具有数据量大、专业性强且数据格式多样化等特点，这就给数字化测绘档案的整理、立卷、保管、利用等工作带来巨大挑战。当前数字化测绘档案管理措施落后于数字测绘档案的需求，主要表现如下：部分数字化测绘档案和传统载体测绘档案混杂在一起保管，难以确保载体安全，也给利用带来不便；因人力物力投入不足、数据专业性太强等原因，入库时没有进行必要的数据检查，如存储载体有无划痕、有无病毒、数据有无损坏。2.3数据安全存在风险当前，数字化测绘档案存在安全风险主要表现在数据的完整性和有效性。归档数据组织混乱及归档内容的不

8、完整，无数据背景信息进行归档，就对数据的完整性带来巨大风险。为确保数据的有效性，保管部门应该每年对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行登记；并确认载体和新设备的兼容性；并对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次随机读检查，且抽样率不低于10%。但在数字测绘档案的管理工作中，基本没有开展这项工作。3.测绘档案资料数字化管理的实施档案数字化建设是